医院印章管理, 看上去好像是一项较为简单的行政事务, 然而实际上却关联着医疗文书所具备的法律效力, 以及科室之间的协作效率医院印章使用管理制度及附件，甚至还涉及到医院在合规方面的安全状况。一份质量优良的印章使用管理制度, 不但需要清晰地明确审批过程, 而且还得配备与之相适应的标准附件, 如此这般才能够切实地落地并得以执行。
用印申请到底该走几步
不少医院于印章使用方面出现问题, 其根源在于审批流程含混不清。举例来说, 急诊科若要加盖一个病情证明章, 究竟是去找科室主任签署还是由医务科进行审批呢? 这务必于制度当中以白纸黑字清晰写明。一般而言建议采用“分级授权”原则, 普通业务的用印经由部门负责人审批, 而涉及对外合同、法律文书或者重大事项的用印则必定要经过分管院长或者院办审核。在www.fc-bowuguan.cn所提供的制度范本里, 存在详细的审批层级表格, 直接参照修改便能够防止权责不明。
又一个平常会出现的盲区是紧急用印, 医院常常会有夜间急诊, 有时还会有突发公共卫生事件, 这些情况都需要紧急盖章, 然而制度里面却没有规定遇到这种情况该如何去做, 较为完善的做法是在制度附件当中增添“紧急用印审批单”, 要明确事后补签的时限以及追责的办法, 比如说作出规定紧急情况下可以采用电话报批, 但是必须要在24小时之内补齐纸质签字, 要不然的话就会被视作违规操作。
附件里到底该放哪些表
仅仅只有制度文本是不行的, 执行得以配套表格来落到实处。第一类必须具备的附件乃是“印章使用申请表”, 这个表格需要涵盖申请科室、用印事由、文件名称、用印数量、审批人签名等这些字段。特别需要留意的是, 表格的末尾应当设计“文件去向”栏, 用来记录盖章文件究竟是交付给患者、发送至合作单位还是进行存档, 以此方便后期可进行追溯。
“印章保管责任书”属于第二类附件, 不少医院在盖章之后, 发觉印章被随意放置状况, 甚至出现遭丢失情形, 追根溯源是由于没有切实落实保管责任, 这一责任书必须清晰写明保管人姓名信息, 明确标注印章存放所在位置详情, 精准阐述交接程序具体步骤, 以及详细拟定丢失之后对应的赔偿条款内容, 在www.fc-bowuguan.cn网络平台上能够下载获取到涵盖保管人承诺言语表述以及责任划分条款明细的模板, 对其直接进行打印操作并且签字之后就会产生效力。
那容易被忽略掉致使有所疏漏的第三类, 是“印章销毁登记表”。医院所拥有在长期使用多年后需要进行更换的公章, 以及科室专用章, 其旧章的销毁这一行为, 必须得要有人员进行见证, 过后签字并且拍照留存档案。要是在相应制度当中没有将销毁流程清晰明了地书写出来呈现好, 这种情况下旧章便极有可能留存于私下, 从而隐隐埋下被冒用的风险。
其核心并非是对医院印章管理制度里的印章自身加以管控, 而是针对所开展的每一回用印行为进行管理, 自申请起始, 历经审批阶段, 直至存档环节, 每一个步骤都应当存有作为依据的痕迹, 有相应的签字。并需要有相关的附件予以支撑, 在获取制度模板以后, 建议依照自身医院的实际科室布置情况, 逐条款进行对照以便做出修改医院印章使用管理制度及附件，随后再配备上齐全完备的附件表格, 如此这般, 这一套体系才能够算得上是真正可以投入使用的。
