学校印章，作为学校法人资格以及行政权力的一种象征，其与文件法律效力、学校管理严肃性直接相关联。众多学校于印章使用方面，曾出现过漏洞，部分情况是印章加盖得较为随意，部分情况是管理责任不够清晰明确，甚至还出现过被冒用的状况。一份严谨的印章使用管理制度，它的核心要点在于致力于解决“谁来管、怎么用、出了事谁负责”这三个问题。
印章保管责任怎么划分
印章保管，绝非随意交予任一老师便可了事。制度之中，需明确究竟谁才是印章之直接保管人，一般而言，由学校办公室或者综合部门负责人担当此任，而非各级领导随心所欲地进行指派。保管人对于印章安全需承担完全责任，这涵盖放置于专用保险柜内、采用双人双锁方式、使用之前开展登记、使用完毕后妥善锁好等方面。每一枚印章皆应具备独一无二的保管记录，禁止混用，更不准将印章携带至办公室之外。倘若保管人请假或者离职，务必办理印章交接手续，绝不可仅作口头交代。有些学校会于印章之上刻下“仅供校内使用”这般字样，用以防止被胡乱加盖，另外，印章保管之人需定期核查印章使用登记簿，保证每一枚印章之每一次使用皆有迹可寻，特别是学校公章、财务章、合同章此类重要印章，绝不可脱离指定之办公区域。
印章使用流程怎么才算规范
盖印可不是谁找来就随意盖的，得经过严谨规定的审批流程。制度中要明确规定：只要需要加盖学校公章的文件，经办人起初得填好“用印申请单”，注明文件的标题、用途、份数以及是否对外，接着交给部门负责人核查，随后再交给分管校领导审批。要是碰到重大合同或者涉及对外法律效力的文件，还必备校长或者法人代表的签字才行。就算是内部文件，像是给老师开具的在职证明学校印章使用管理制度，同样不能省略审批环节。不少学校设有“用印登记簿”，每次加盖印章时，都得留存经办人、审批人、用印日期、文件去向等信息。尤为关键的是，印章保管人唯有在审批流程完毕之后，才能够实际盖章，绝对不可先盖章而后补办手续。针对需要复印或者扫描盖章文件的情形，同样要有专门规定，这类文件更易于被重复利用或者篡改，务必限制次数、限定用途。另外还有一点容易被忽视：印章盖在空白纸张上，必须一概禁止，一旦发生这种情况出现问题，后果极为严重。要是学校打算运用电子印章，那也得专门去制定管理办法学校印章使用管理制度，绝不能够与实体印章混淆在一起，电子印章的密钥管理、使用权限以及留痕记录都必须相应跟上。对于每一份加盖了章的文件，建议学校留存一份复印件或者扫描件用于存档，以此便于日后进行追溯。
学校印章管理制度看上去繁杂琐碎，实则每条规定背后皆是为了封堵漏洞，印章运用得当，学校各项工作方可正常开展，印章管理不善，小至老师开具证明受阻，大到学校卷入法律纠葛，制度并非写于纸上仅供查看，而是要贯彻至每日的每一回用印之中，将流程细化，把责任压实，学校印章方能切实变为管理的“守门人”，若需求合适的印章保管用具或者印章使用登记簿，亦可参照www.cdybjbdt.com上的相关推荐。
