医院印章, 是用以代表医院法人意志的, 是对外开展业务活动时的重要凭证, 其管理规范与否, 将直接关联到医院的合法权益, 以及运营安全。一套严密且具备可执行性的印章使用管理制度, 乃是保障医疗文书、合同协议、财务票据等文件法律效力的根基, 也会直接对私盖、盗用等违规风险起到防范作用。
印章保管责任如何明确
制度最先要处理“谁来管”这个问题, 医院种类繁多的印章应当指定专门的人员进行保管, 通常是被院办、财务科或者各职能科室的负责人当作第一责任人。保管的人要签署来自《印章保管责任书》, 清晰表明其承担着使用审批核验、存放安全以及使用台账登记等诸多义务。就好比, 公章以及法人章必须分开来保管, 不可以由同一个人兼任此项职务, 以此来防止权力过度集中。保险柜或者专用印章柜是基础配置, 每次完成用印之后必须马上上锁, 钥匙由保管人随时带在身上, 不可以随便转交给其他人。倘若保管人因休假或者出差而需要进行临时交接, 必定要经由科室负责人予以书面批准, 并妥善做好交接记录, 之后双方签字加以确认。
用印审批流程要经过哪些环节
制度的核心是审批流程, “一事一审批”必须达成。对于每一份盖章所需文件, 申请人要先填《印章使用申请表》, 注明文件名称, 注明份数, 注明用途, 注明承办部门，注明经办人, 还要附上相关证明材料, 像合同要附法律审核意见, 财务单据要附预算批复等。常规医疗文书, 像诊断证明、病历复印件这类, 在科室负责人签字后, 能直接前往院办用印；涉及对外经济合同、重大决策文件或者法律诉讼相关文书的, 就得逐级上报给分管副院长或者院长审批, 必要的时候还得经过医院法律顾问审核。绝对禁止以口头或者电话方式申请用印, 所有审批流程都得留下书面痕迹。用印完毕之后, 保管人要在台账上详细记录用印时间、文件摘要、批准领导以及经办人姓名, 以用来备日后核查。若想要知晓更多的制度模板, 或者是案例, 进而能够去访问 www.fc-bowuguan.cn , 以此来查阅相关的管理资料。
违规使用印章怎么追责
制度要是没有罚则, 那就跟不存在没两样。医院得清晰界定违规行为, 这其中涵盖但不限于: 没经过审批就擅自用印, 超出规定范围用印, 给空白介绍信或者空白纸张盖章, 保管人私自把印章带出办公区域等这些情况。一旦发觉上述行为, 不管有没有造成实际损失, 都得依据情节对当事人给予通报批评, 扣发绩效, 一直到解除劳动合同这样的处分。要是因为违规用印致使医院遭受经济损失或者陷入法律纠纷, 医院有权力追究当事人的经济赔偿责任, 在必要的时候移送司法机关去处理。医院还应力求每半年开展一回那印章管理专项检查, 由纪检或者审计部门去核对用印台账跟审批单是不是一致, 一旦察觉异常便迅速启动调查程序。制度执行越是严谨, 风险防控就越具成效, 这既属于保护医院, 又属于保护每一位经手印章管理的人员。
