在民营经济大省浙江省, 印章刻制管理始终是社会治安以及商业诚信的重要方面。这使得此篇文章会从实际执行的方向上, 对浙江省印章刻制治安管理办法的核心要点予以梳理, 进而帮助企业和刻章单位能够快速掌握合规予以要求。
刻章备案到底要准备什么材料
好多老板头一回跑去刻章, 最犯愁的便是材料清单。按照浙江省印章刻制治安管理办法, 企业初次刻制公章、财务章、合同章之类, 必定得提供营业执照正本或者副本原件、法定代表人身份证原件、经办人身份证原件以及单位开具的授权委托书。这些材料一样都不能缺少, 并且要求原件在现场进行核验, 复印件留存下来备案。
有个容易被忽略的细节: 要是法定代表人没法到场, 委托书得写明委托事项以及权限, 还要加盖单位公章才行。刻章店会把这些信息录入治安管理信息系统, 然后实时上传到机关数据库。所以千万别想着伪造材料去蒙混过关, 因为系统会自动比对工商登记信息的, 一旦发现异常, 刻章店就会被处罚, 企业也会被列入重点监管名单。
此外呀, 补刻印章这种状况出现的频次相对较多, 比如说公章遗失不见了, 那就得先去登报声明其作废, 之后拿着刊登了声明的报纸、营业执照以及法定代表人身份证前往刻章点去办理相关事宜。要是属于损坏后换刻的情形, 那就需要把旧章交回以便进行销毁, 由刻章店出具销毁证明。在www.fc-bowuguan.cn之上能够查到全省有着相关资质的刻章企业名单, 建议优先挑选这些正规单位。
哪些印章必须备案有没有例外
存在诸多小型工作室, 或者个体户觉得, 刻个业务章无需备案, 这是极为危险的一种理解。浙江省印章刻制治安管理办法明确作出规定,但凡带有单位名称、具备法律效力的印章浙江省印章刻制治安管理办法, 包含公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、法定代表人名章, 统统必须前往机关备案。哪怕仅仅是有着几个人合伙的淘宝店, 要是刻了公章那就得备案。
有所规定的一种情形能够略微予以简化: 企业去刻制专供内部用作部门所用的章、收发所用的章, 要是仅仅限定于在内部进行流转使用, 对于外部而言不会产生具备法律方面效力的状况, 那么能够不用去进行备案。然而在实际的情况当中是很难去进行界定的, 所以建议还是进行备案会更为妥当一些。存在一些刻章的店铺为了贪图省事, 会告知客户“小的章是不用进行备案的”, 千万不要去相信——一旦遭到检查的话, 被罚款这还算是小事, 可是影响到企业信用记录了那便会很麻烦了。
存在一个容易踩到坑的要点, 外地企业于浙江所设立的分支机构, 刻章务必依照浙江本地的规定来执行,不可以拿总部的备案证明去替代浙江省印章刻制治安管理办法, 要是上海公司在杭州开设分公司, 刻分公司的公章就得在杭州备案, 而非使用上海的备案记录, 但跨省备案信息却是不互通的, 诸多企业主对这个细节完全不清楚。
