经企业办理公章、财务章等印章刻制操作之际, 所必备的法律文件名为印章刻制授权委托书 , 其当中明确了有权代表公司去刻章的主体是谁 , 以及所要刻制的章具体是什么 , 还有要刻制的章的数量是几枚。有很多人士觉得随意写上一张条子便能了事 , 然而在实际情形里由于委托书呈现不规范状态 , 使得印章出现被冒刻的状况 , 并且公司为此承担法律风险这种情形并非个例。紧随其后会对授权委托书的核心内容以及填写要点作出详细的阐释。
谁有资格出具授权委托书
这份委托书, 只有公司法定代表人有签署权,或者经法定代表人书面授权的高管才有签署权。在实践当中印章刻制授权委托书, 极为常见的授权主体乃是公司法定代表人自身, 其能够直接于委托书之上签字, 并且加盖公司公章。要是分公司亦或是子公司进行刻章的话, 还需要总公司的授权文件。需要留意的是, 普通的部门经理或者员工并没有自行出具的权力, 不然刻章店有可能会拒绝受理, 就算刻出来了, 也存在法律效力歧义。
那份有关授权委托的文书, 务必清楚地写明被授权之人的姓名, 还要精确填写其身份证号码、与职务相关具体的全部信息, 而且得附上该被授权人的身份证复印件。与此同时, 必须明确说明刻制印章的具体种类, 像“公司的正式公章”和“使用于财务范畴的专用章”以及“专门用于开具发票的专用章”还有“在签订合同等事宜时使用的专用章”, 分别各有几枚, 并且要详细阐述这些所刻制印章的用途。越详尽越好, 一定要防止出现类似“刻制公司全部的各类印章”这样含义模糊不清的表述。
刻制印章的授权期限和效力范围
委托书得明确授权有效期, 一般是“自签署之日起至印章刻制完成且领取之日止”。要是授权时间写“长期有效”或者空白不填, 一旦有纠纷, 公司很难证明被授权人有无越权。www.xysjyywxh.com上好多企业因授权期限不明吃了亏,有被离职员工拿过期委托书补刻印章乱用的情况。
此外还得注明印章的适用范畴印章刻制授权委托书, 譬如, 刻制“合同专用章”只能拿来用于业务合同的签订, 绝不能够用来做银行贷款或者对外担保。要是委托书没有对用途作出限制, 对方凭借公章签署了不利的协议, 公司说不定就要承担后果。所以建议在委托书中写上一段声明: “被授权人仅仅能够在授权的范围里去使用印章, 超出这个范围的行为公司是不会予以认可的”。
委托书得是一式两份, 一份给刻章店留存备案, 一份公司用于自己存档, 盖章时得盖骑缝章, 如此才能防止被替换页面, 拿到印章后, 要在第一时间核对实物与委托书中的描述是否一致, 若是觉得有不妥之处包括多刻亦或是刻错了, 就该立即把章申请下来作废, 然后重新去做, 正规经营的刻制印章企业都会明文规定, 要求客户提供营业执照副本, 还有法定代表人身份证明等材料, 并配合委托书一起使用, 这样方能把事儿给办好。
