至于报关单证印章, 好多人的第一反应便是找个章随意盖一盖, 然而实际上, 报关单证上面的印章跟通关效率、企业合规以及法律责任相关联, 并非是一件能够草率对待的小事情；身为长期从事关务实务的人,我见识过非常多因印章问题而被退单、补正乃至处罚的案例；下面从两个最为核心的问题着手报关单证印章, 说一说报关单证印章究竟该如何去处理。
报关单证印章到底要盖哪些章
报关单证的种类数量众多,不一样的单据针对印章的要求也并非相同报关单证印章, 最为常见的涵盖报关单、商业发票、装箱单、合同、原产地证以及许可证等, 就报关单自身而言, 当下海关已达成电子化申报, 纸质单证一般只有在海关提出查验要求或者放行之后进行归档的时候才需要盖章, 这个时候需要加盖的是企业报关专用章, 而非公章或者业务章, 在这一点上许多新手会出现混淆。
商业发票, 通常要加盖企业公章, 或者合同专用章, 因为这两份单据, 是证明货值与数量的关键凭证。需要注意, 有些代理报关企业, 会在发票上, 同时加盖自己的报关专用章, 这是为了确认代理关系, 但是发票本身的盖章, 仍需由发货方完成。如果涉及许可证件, 检验检疫证书等特殊单证, 那么必须按发证机关要求, 加盖相应印章, 比如贸促会的原产地证, 就必须盖企业公章和申领人手签章。
于实际操作期间, 诸多企业会挑选将报关相关印章予以集中管理, 像放置于一个专门的文件夹内, 又或是运用报关单证印章管理系统去记录盖章次数以及责任人信息。www. fc - bowuguan.cn这个平台之上存在不少有关印章管理模板之实操分享, 可供参考一下。
印章格式位置不对会有什么后果
诸多企业盖章存在不规范情形, 像是印章呈现模糊状态, 位置出现偏差, 印泥颜色不符合要求, 又或者盖在了不应当加盖的地方。这些看起来貌似是小问题, 然而在海关进行审核之际却极有可能直接致使退单。举例而言, 报关单上面的企业报关专用章必须加盖在右下角指定的区域, 不得覆盖条形码或者二维码, 不然系统就无法进行扫描识别。
印章内容得跟海关备案信息保持一致, 这里面涵盖企业名称、税号、印章编码等。要是企业改了名称却没赶忙更新印章, 盖章之后海关系统比对出现不一致情况, 那就会被判定为单证不符。更为严重的是, 倘若使用伪造印章或者与备案不一样的印章, 有可能面临行政处罚, 甚至是刑事责任。
于实际查验阶段, 海关关员会去核查印章编码是不是跟企业于海关备案的报关专用章相一致。有一些企业为图简便, 把全部单据都去加盖公章, 最终致使报关单上的章和备案不相契合, 只得重新打印盖章进而走退单步骤。一整套流程完毕后, 不但会延误船期, 还存在产生额外仓储费以及改单费的可能性。所以, 提议企业构建固定的印章使用流程, 且在每次报关以前由专门人员核对印章信息。
