印章作废声明看起来好像挺简单, 然而要是写错了, 却极有可能会留下巨大麻烦了。此类声明从本质上来讲, 是属于一种法律公示行为,其目标在于告知那些相关的方面印章作废声明, 某一枚印章已经不再具备相应的法律效力了。不管是公司进行更新变换公章、合同章, 又或者是财务章丢失不见了, 其核心目的那都只有一个: 防止有人抓着旧章持续去签订合同、开展办理业务, 从而致使公司遭受损失。我曾经处理过好多因为声明书写得不符合规范, 最终被人钻了空子的案例, 今天要把其中关键之处给讲明白。
作废声明必须写清哪些信息
一份可用的声明, 首先得清楚要废除的到底是哪一枚章。不能仅仅写“公章作废”, 一定要附带完整的印章名称以及编号才行。比如“杭州 XX 科技有限公司合同专用章（编号: 123456）”, 编号一般在印章边缘能够看到,这属于唯一的识别码。要是章丢了且没有编号印章作废声明, 那就得特别注明“无编号”, 同时写明遗失的时间。其次, 落款单位必须清晰, 加盖当前仍然有效的公章。有些公司用旧章来盖作废声明, 这种行为简直就是自己打自己的脸。声明之中还得写明作废的起始时间, 最好精准到日。我曾目睹有人仅书写“即日起”, 然而在发生纠纷之际, 却需要去认定“即日”究竟是哪一日, 为此耗费了诸多周折。
登报声明是不是必须做
人们纷纷询问是否笃定要进行登报, 在法律层面并没有强硬的规定, 然而在实际操作当中是建议予以登报的。缘由极为简单: 作废声明的意图在于让大众得以知晓, 报纸乃是传统的公示途径, 就连法院以及银行都是认可这一点的。要是仅仅在自身公司的公告栏张贴一张, 其他人是根本无法看到的。登报的之际要挑选市级以上公开进行发行的报纸, 所涵盖的内容必须要与纸质声明保持一致。当下诸多地方是支持在网上进行登报的, 就比如登录报纸的官方网站便能够实施操作。有一家公司贪图省事仅仅发布在公众号上, 结果对方声称没有看到, 最终法院并未采信。妥当的举措乃是, 将纸质声明留存一份用于存档, 在报纸上刊登以保留电子版, 如此这般, 后续就算出现纠纷, 证据链方可完备。
写好作废声明之后, 要记得尽快前往刻章店备案, 重新刻制新的章, 随后通知所有合作方, 告知旧章已经作废, 新章开始启用。唯有将流程执行完整, 才能够堵塞住所有的漏洞。
