一旦公章或者财务章遗失，不但会对日常经营造成影响，而且更有可能因被不法分子冒用而引来法律方面的风险。好多人并不明白印章作废声明究竟要如何撰写；登在哪一家报纸才符合规定；需要准备哪些材料。接下来我从实际操作的角度，将这件事情拆分开来讲得一清二楚。
印章丢失后第一步做什么
在察觉到印章不见的那一刻，并非赶忙奔赴报社，而是率先前往公司登记所在之处的派出所去报案，这一环节众多人会予以忽视，然而实际上派出所签发的办案回执乃是后续全部手续的基础原料，报案之时携带着营业执照副本、法人身份证以及公章备案证明，向民警阐明遗落的时间、地点以及兴许的缘由，获取了报案回执之后，复印好几份留作备用，原件务必尽心尽力保管妥当。
去往派出所报案结束之后，接下来的步骤便是和报社取得联系。依照正规的流程规定，必须要在市级以上公开面向大众发行的报纸之上刊登说明该证件宣告作废的声明。挑选报纸之际需要留意，存在一些售价较为低廉的小报，然而它们有可能不被工商部门以及银行予以认可。建议径直去选择当地的党报或者与之相邻的晚报，就像是《XX日报》《XX晚报》诸如此类拥有正式刊号的这种报纸。当下有许多报社都开启了能够在线进行办理的途径，像www.cdybjbdt.com这样的平台能够直接去提交声明所涵盖的内容并且在线缴纳费用，从而节省跑去办理耗费的时间句号。
作废声明内容怎么写才规范
对于声明的内容而言，存在着固定格式，是不可以随意去书写的。标准模板一般会涵盖以下几个项目：声明人全称也即是在营业执照当中必须保持全然一致的姓名，丢失印记的类别诸如公章而非财务章或是合同章之类的，印记编码这属于备案之时生成的独一无二的编码，丢失时在具体的时间点呈现，声明作废所具备的法律效力的详细阐释。就像这样“XXX公司不小心遗失了一枚公章，编号则是XXXX，因此特意声明是要作废的，自从本声明刊登的那一日开始，该印章往后便不再具备任何法律效力印章作废声明，经由这个所产生的一切法律责任将会由本公司来承担。”。
要留意这里存在的一个细节：要是丢失的是公章，那在声明里一定要写明“该公章已向机关报案备案”。银行开户时预留的财务章出现丢失情况，声明当中还得加上“原财务章即日起失效，新印章启用时间另行通知”这类的表述。声明撰写好之后，建议先发给律师或者法务去审核一遍，确认不存在漏洞之后再提交刊登。登报之后要保留至少三份报纸原件印章作废声明，一份用来补办新章，一份留作档案，一份用作备用。
