进行公章刻制, 可不是简简单单地盖章就完事儿了, 其背后存在着一整套严格的管理办法, 是需要去了解知晓的。从企业开始注册起,一直到日常的运营阶段印章刻制管理办法, 印章使用方面的合规性, 直接同法律风险以及业务效率有着关联关系。后面会结合相关规定, 来帮您梳理清楚其中的关键点。
刻章备案流程需要多久
不少创业者极为关注的则是刻章所耗费的时间, 依据当下施行的管理办法, 企业于领取到营业执照之后, 得携带法定代表人的身份证以及营业执照副本原件前往机关所指定的刻章网点去办理, 若材料完备齐全, 刻章备案一般而言需要1至3个工作日, 在此有一个容易被忽视的细节, 那就是印章的材质不一样, 其制作周期也存在着差别, 比如说普通的橡胶章当天就能够领取, 而铜章或者光敏章由于工艺繁杂, 或许需要进行等待, 建议提前通过电话去确认网点的库存, 以免徒劳往返跑上一趟。再者, 要是企业的地址出现变更, 或者法人发生了变更, 那么旧章就一定要进行销毁, 而且还得重新备案, 不然的话, 后续签订合同的时候, 是有可能会被认定为无效的。
私刻公章的法律后果有多严重
印章刻制管理办法清晰表明严禁未经许可擅自刻章, 在实际情况里, 存在公司为求便利, 找小型作坊刻制合同章, 一旦出现纠纷, 对方能够以印章无备案为由而拒绝履行约定, 更为严重的是, 私自刻制公章用于用途或者冒名签署文书, 直接触犯刑法第二百八十条, 能够处以三年以上十年以下有期徒刑, 例如某公司财务人员为了挪用资金, 私自刻制客户公章伪造收款凭证, 最终不但公司受到处罚, 个人也面临刑事方面的责任。所以呢, 不管是进行刻章操作, 还是实施换章行为, 都绝对得通过正规备案的途径去开展, 并且要妥善留存好由公安机关所开具的《刻章许可证》的存根。
电子印章是否受同样管理
伴随数字化办公的普遍推广, 电子印章的管理办法也随之渐渐明晰, 依据《电子签名法》以及与之相关的规定, 符合规范的电子印章需要经由依法设立的电子认证服务机构予以签发, 并且要具备具有独一无二性、可以防止被篡改的功能, 它跟实体印章拥有同样的法律效力, 然而必须要跟企业实名认证进行相互绑定, 就好像某企业在使用电子签章系统的时候, 选用了没有通过公安部认证的平台, 从而致使合同被法院判定为无效, 所以,在挑选电子印章服务商的时候印章刻制管理办法, 一定要切实核查其是不是持有《电子认证服务许可证》, 并且要保证每一次的使用都留存有操作日志。
印章日常保管与使用要点
刻章完毕之后, 管理的责任同样具备重要性 , 提议由专人在专柜进行保管 , 构建使用登记表 , 将每次用章的时间 、文件的名称 、批准人予以记录 , 特别是公章以及财务章 , 要防止随意放置于桌面或者交付给不相关的人员来使用 , 在某一个案例当中 , 公司的行政把公章放置于抽屉却没上锁 , 被离职的员工盗用去签订借款协议 , 致使公司莫名其妙地背负上债务 , 另外 , 印章出现丢失或者损毁之后 , 应当即刻向机关报案并且登报声明作废 , 接着重新去补办备案 , 不然的话可能会被不法分子加以利用。
