那医院的印章，可不是简简单单就只是个橡胶材质的戳印，它可是医院法人身份证明的直接承载之物，要是使用得当的话那就是一种凭证，可一旦用错了那就会酿成大麻烦。就在本月医院印章使用管理制度及附件，国家医保局才在全国范围之内启动了关于 2026 年定点医药机构违法违规使用医保基金的自查自纠工作，其中病历被伪造、票据造假这种情况，往往就是出现在印章管理有所松懈的这个环节之上的。一份既完善又清晰的印章使用管理制度以及与之配套的附件，既是医院用来规避法律风险的第一道防线，也是守护医保基金安全的有制度性的可靠保障。
私刻印章骗保的惨痛教训
4月17日，就在不久之前，台岛屏东某社区复健中心负责人，因涉嫌伪造多名医师职章以及转介单，虚报健保点数超过416万元，被法院判处有期徒刑1年8个月、缓刑5年，并且须分期返还不法所得。这个案例再次警示我们，印章一旦脱离”审批有据、使用登记、全程可溯“的监管体系医院印章使用管理制度及附件，就会被别有用心之人利用来骗保套利。去年，国家卫健委办公厅发布文件明确提出要求，医疗机构务必要严格执行“证章分离”的管理规定，清晰确定每种文书的专用印章，着重加强用章审核管理。
印章管理制度要写清楚哪些核心内容
一种完备的医院印章运用管理制度，起码要包含下面五个部分，分别是：印章雕刻与启用的准则，也就是审批手续以及雕刻流程该如何进行；保管与交接的程序，即由谁来保管，如何上锁，交班之时怎样签字；使用审批与登记的流程，就是不同的印章分别由何人批准，填写何种表格；停用与销毁的管理办法，也就是在更换印章时旧章要怎样处置。制度的归宿之处在于“可追溯”，即每一次进行用印操作都得留下相应的痕迹。在市面上众多的医院模板当中还存在着一个共同的毛病，那就是用章登记表仅仅设有用印人、批准人和日期这三栏，像内容摘要、用印份数等关键的信息却是缺失不见的，如此一来根本就无法达成闭环追溯的要求。
配套附件必须同步上墙上线
仅有制度是不行的，附件的详实状况决定了执行成效。建议同时制定四个核心附件，分别是《医院印章分类管理台账》，《用印审批权限一览表》，《印章交接记录本》，《印章销毁备案表》。以《用印审批权限一览表》来说，要清晰院章、财务章、合同章、部门章各自的审批层次，像涉及对外签订合同文件才运用合同专用章，但凡属于财务会计业务凭证必须经由财务专用章。那些具备条件的医院，还应当引入信息化管理的手段，去建立起用印台账闭环追溯的系统，从申请开始，接着进行审批，再到用印存档的整个流程，每个环节都要在线上留下痕迹，以此杜绝“事后补签”所造成的监管漏洞。
现今你身处的那家医院，当下有没有碰到因印章管理并不规范从而致使的麻烦状况呢，欢迎于评论区域展开交流探讨，一同将这道防线构筑得更为牢固严密，使其坚不可摧。
