印章管理，是企业合规经营里，不可被忽视的基础工作，其直接关联到合同效力，关联到资金安全，还关联到法律风险。现下，伴随国务院办公厅《电子印章管理办法》的印发，以及多起公章纠纷案件公开审理，印章管理的规范化、制度化，已然成为各企事业单位的紧迫任务。本文结合最新政策法规印章管理和使用制度，结合真实案例，梳理印章管理和使用制度的核心要点，以此帮助企业筑牢印章安全防线。
印章审批不能只走形式
第一道关口是制度执行里印章作用的审批环节，绝不可只是表面样子。实际中存在违规操作，对不少企业而言，是“用过了才补批”，甚至是“口头审批”，给后续合同纠纷造成隐患。按相关规范，行政印章使用要经有签字权领导人认可，还得填统一用印审批表。在2026年4月10日的印章管理宣贯会上，葛新局也明确指出，必须秉持“全程线上审批、严禁事后补签”的刚硬规定。企业需要构建分级审批机制，依据文件重要程度设定不同审批层级，保证每一枚印章的每一回使用都有迹可循、有责任可追究。
专人保管和双人监印不能打折扣
最容易被忽视的风险点，往往是印章保管环节的漏洞。不少企业有保管人兼管多枚印章的情况，公章随意摆放，甚至转借他人，在司法实践中，这些做法已被认定为“企业有明显过错”。2026年4月，农业银行青海分行在加强行政印章管理的九项要求中明确，行政印章必须实行“专人专责、专柜保管”并且做到“双人监印、人离章收、入柜上锁”。公章管理领域有专家建议建立三级保管体系，财务专用章与法人私章分人保管，杜绝一人兼管。哪怕制度被制定得极为完善，然而要是落实的状况达不到相应要求，那也就等同于毫无意义，对于双人监印以及安全存放这两项规定，务必要毫无偏差地予以施行。
电子印章与实物印章同等效力
2026年4月15日，国务院办公的那个厅正式印发了《电子印章管理办法》。明确规定了符合规定的电子印章跟实物印章具备同等的法律效力。电子印章的管理涵盖申请、制作、备案、使用还有注销等全流程。遵循“统筹推进、分级管理、规范标准、安全可控”这样的原则。这所表达的意思就是企业在开展电子化办公、远程签约等业务的时候，不能够再把电子印章当成“可松可紧”的管理对象了。辽宁等地已经开始推动电子证照、电子印章的互认互信，达成“一次登录、全网通办”。企业需要把电子印章放进跟实物印章一样严格的制度框架里，挑选合规的服务提供商，构建专门的电子印章管理系统。
违规用印的后果远超想象
由印章管理处于无有条理状致使的法律方面风险是真实存在的，并非是那种发生可能性微小之事件。在2026年4月时，浙江嵊泗县人民法院对一起涉及伪造公司印章以及的案件展开剖析审理，被告高某通过伪造公司层面的公章进而签订施工合同，借此骗取财物，最终被判定处以有期徒刑一年四个月，同时还要缴纳罚金三万元。湖南衡阳有一名从事装修公司经营之负责人，私自刻制高校事业单位的印章以此来招揽业务，同样被判处有期徒刑八个月。更应当让人警觉的是，哪怕印章是被伪造的，企业依旧有可能因为管理方面存在欠缺而需承担起民事赔偿的责任，深圳有一家科技公司，因为非授权的人员抢夺了公章，进而致使刻章系统被封锁，该企业的经营在一段时间内完全陷入停滞状态。制度可不是用来应对检查假装存在的饰物，每一处管理上的漏洞都极有可能成为日后诉讼的引发源头。
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