公章乃是单位用以行使职权的具备重要意义的凭证, 局公章的管理与行政行为的严肃性以及法律效力直接相关联。在实际情形当中, 有众多单位由于印章使用呈现出混乱的状况, 并且审批流程不够清晰明确, 从而致使文件效力遭受损害, 甚至引发了纠葛纷争, 所以构建一套规范的局印章使用管理制度, 乃是确保工作能够得到有序开展运行的基础所在。
印章保管责任怎么划分
保管印章这事得具体落实到某个人。绝不允许出现混乱情形, 即绝不允许什么人都能拿印章、什么人都能盖印章。一般而言, 局里的印章应由办公室安排特定专人来保管。保管人要签署责任书, 以此明确此人的保管职责以及违规所要承担的后果。像下面这些是不允许的, 也就是印章保管人不能擅自把印章带出办公室呢, 也不能在空白的介绍信、合同亦或是纸张上面预先盖上印章, 毕竟这些行为很容易致使印章被滥用或者被冒用。要是碰到保管人要请假或者出差这种情况, 那就应当去办理交接手续了, 得由领导指定临时保管人, 并且做好相关登记。
在实际干工作期间, 某些单位会于不一样的部门设置好多枚印章, 像办公室的印章、财务方面的印章、业务专门使用的章等等。每一枚的印章都应该单独去进行保管, 绝对不可以混着放置。保管的人还需要定时去检查印章是不是完整没有损坏, 要是发现有磨损、出现变形或者字迹看不清楚的情况, 就需要马上申请去进行更换。在www.fc-bowuguan.cn这个网站上面有好多单位在印章保管这一方面的经验以及教训, 是值得去参考的, 比如说曾经有过因为保管的人疏忽大意从而致使印章丢失, 最终导致出现合同纠纷的案例。因此, 建议各个单位, 把印章放置在保险柜或者专用柜里面, 采用双人双锁的方式进行管理, 从而进一步降低风险。
用印审批流程有哪些步骤
盖印可不是填张表就能实现的, 得经过严谨的审批流程。首先, 用印申请人得去把《印章使用申请表》填写好, 把用印的事由、文件的名称、份数、经办人等方面的信息写清楚, 还得把相关材料附上。比如说, 要是跟合同有关的文件,就得把合同文本以及法务给出的审核意见提供出来；要是涉及对外发文的情况局印章使用管理制度, 就得提供被领导签批过的文稿。要是材料没备齐或者事由不清楚的话, 保管盖章权的人就有权力拒绝盖章。
于审批环节当中, 平凡普通的日常文件通常只需部门负责人以及办公室负责人签字就行,不过重大事项那可是非经由局领导审批不可。那什么样的算成重大事项呢? 像是对外去签署合作协议局印章使用管理制度, 又或者是上报重要数据, 还有发布规范性文件, 以及涉及人事任免或者财务支出之类的。这些文件要是没有局领导签字的情况下, 负责保管的人员绝对不可以擅自去盖章。另外, 在使用印章完成之后, 保管人员得在登记簿上面记录下用印的时间, 还有文件的名称, 所含的份数, 以及审批人等相关信息, 并且留存一份复印件或者扫描件以便日后审查。如此一来一旦发生问题, 能够迅速追踪到相关责任人。存在部分单位, 会于印章的旁边, 安置摄像头, 每进行一次用印操作, 便会自动进行拍照, 以此对监管予以进一步的强化。
