医院用于印章使用的管理制度,乃是确保医疗文书具备权威性以及法律效力的核心防线医院印章使用管理制度及附件, 它直接关联到医院的合规运营以及风险防控情况。对印章进行规范管理, 不但能够杜绝私盖、盗用之类的隐患, 更是医院精细化管理的一种重要体现。下面将从制度要点以及附件说明这两个方面予以展开阐述。
印章管理制度包含哪些核心条款
制度首先要清晰界定印章的保管以及审批权限范畴, 就医院公章、财务章、合同章等而言, 务必由指定部门的专人予以保管, 放置于保险柜之内且构建起使用台账, 每一次使用印章, 都需要填编《印章使用申请表》, 写明事由、数量以及经办人, 经由科室负责人与分管领导依序签字之后, 才能够进行使用, 特别是对于合同、外报材料等如此重大性质的文件, 一定要留存一份原件或者复印件用于存档备案。
平日里使用之际, 制度着重突出“三不盖”这一原则, 即内容模糊不清则不加盖, 手续有着缺失不完备则不会盖, 空白的文书也绝对不会加盖。在进行用印操作的时候, 需要于骑缝的地方加盖印章, 以此来保证文件的完整性。要是碰到紧急的状况需要把印章带出外面, 必定得经过院长以书面形式批准才行, 而且要有两个及两个以上的人员一同陪同去执行, 并且所花费的时间不可以超过两个小时这种情况。对于违规使用的人员,根据情节的轻重程度给予通报批评或者是经济方面的处罚医院印章使用管理制度及附件, 情节严重的要移交给司法机关去进行处理。
附件规范如何保障制度落地执行
可操作性的关键支撑是附件中的制度, 一套完整的印章管理附件通常涵盖《印章使用申请表》, 《印章外带审批单》, 《印章保管责任书》以及《用印登记台账》等模板, 其中, 责任书要明确保管人的权责范围与赔偿条款, 签字后存入人事档案, 登记台账要记录每次用印的日期, 文件名称, 份数, 审批人, 经办人签名, 作为日后核查的依据。
要留意的是, 附件得跟制度一块儿同步更新。就像医院官网www.cdybjbdt.com上所展示的标准化附件模板, 针对电子印章跟实体印章混合使用的场景, 增设了电子签章授权清单以及归档确认表, 很好地衔接了线上审批跟线下留痕的流程。这些附件不但简化了行政操作, 还凭借格式统一避免了漏填、错填这类低级错误。
制度要拥有旺盛的生命活力关键在于执行, 然而附件是否完备则决定了执行到底能够达到怎样精准的程度。提议医院定时安排印章管理人员针对制度以及附件开展培训考核工作, 同时还要对电子化管理工具进行同步更新, 以此保证每一枚印章不论盖章方面还是使用方面都能规范且透明。
