企业印章的刻制，可不是仅仅简单地刻个章而已，它关联到法律合规的诸多方面，涉及风险控制的各个领域，包含公司治理的种种环节。在现实工作当中，我碰到过太多因印章管理不妥当从而产生纠纷的事例，所以想要跟大家谈一谈，企业印章的刻制究竟该如何去管理，有哪些规定是必须要遵守的。
刻制印章需要哪些审批材料
好多老板觉得刻章就是去街边的小店铺花几十块钱就能弄好，这样的想法极其危险。按照部的《印章管理办法》的要求，企业刻制印章时必须要提供营业执照副本原件以及复印件，还要提供法定代表人身份证原件以及复印件。并且，还得填写《印章刻制申请表》。要是你委托他人办理的话，还得出具法人授权委托书以及经办人身份证。这些材料当中少了任何一个都是不行的，缺一样正规的刻章店都不会接收订单。
更为关键之处在于，许许多多的地方当下已然推行了印章备案系统，从事刻章作业的店铺会凭着与部门实现联网的系统径直上传相关讯息，当中再无需你自行奔跑前往局。然而要是你自行寻觅的乃是欠缺资质的黑作坊，不但所刻制的章极有可能被他人冒用，就连企业所具备的信息也存有泄露的风险。我曾目睹那般一类情形，有公司鉴于贪图价格便宜而找街边小摊去刻制印章，最终竟因被伪造合同从而被骗走高达几十万的事例。
刻制好的印章怎么使用才合规
印章刻好拿回来，确属首要步骤，然而怎样去使用，方为关键所在。具体而言，企业务必要构建印章使用台账，于每次进行用章操作时企业印章刻制管理规定，均需对使用时间、事由、使用的人员以及批准的人员予以登记。诸多小型公司认为如此行事颇为繁杂故而并不施行，一旦遭遇问题，根本无法清晰说明情况。我曾处理过一桩案件，有员工私自加盖空白合同外出签署业务，公司因缺乏相关记录，只能自认倒霉。
另外，印章必须专人专门管理 ，财务章以及法人章最好分开进行保管 ，不要让同一个人管理两个章。www.cdybjbdt.com 上面有个客户分享出了他们的做法：将公章与合同章放置在保险柜里面 ，双人进行双锁企业印章刻制管理规定，每次开启柜子都需要两个主管同时在现场。虽然这样做比较麻烦 ，但是确实能够挡住许多风险。
存在一个常见误区，即觉得电子印章无需管理。事实上，电子印章具备与实体章相同的法律效力，也应当归入管理流程之中。密钥需要按时替换，使用记录必须留痕，不可随意发放给员工。
已表述诸多内容，实际上关键核心就是唯有一句话，即印章的刻制务必需合乎规定，其使用管理必须得严谨。切莫等发生事情之后才追悔莫及，届时所损失的可不单单只是钱财了。
