警惕印章管理失控给企业带来的巨大风险
企业的“心脏”与“身份证”是印章，它还是对外开展经济活动最为核心的法律凭证。不过在现实当中，许多企业管理者对于印章管理的认知依旧停留在“置于保险柜、由专人看管”这种初级的层面上，致使伪造公章、私自用印等违规事件接连不断地出现。自从2026年开始，先是一家名为福建数巨宝的公司，被指出登记资料里印章和签名存在造假情况，还被怀疑是伪央企，接着是上市公司棒杰股份的董事长，实名举报董秘涉嫌伪造董事长名章，然后是江西一位广告店老板，因私刻公司印章而被判刑，从这些事例可以看出，印章失控已经变成了企业内控方面致命的软肋。
印章使用审批权限到底谁说了算
混乱的公章审批权限，是印章管理里极为常见的内控方面的漏洞。浙江菲达环保，在2026年4月的时候，由于部分合同的用印审批并不符合规范企业印章使用管理制度，从而被浙江证监局给出了监管方面的措施，有4名相关的责任人被出具了警示函。审批权限为何会如此重要呢？原因在于，一旦印章的使用权限不够清晰，便极易出现“人情章”，以及“空白章”这样的违规用印现象。有一家公司，其所拥有的对于公章、合同章、财务章等不同种类的印章，应当具备明确的审批层级，其中合同章能够由部门负责人进行审批，然而要是涉及到重大投资、担保等相关事项的用印情况，那就必须得经过总经理层面，甚至是董事会层面的集体决策才可以。
印章保管责任为何不能交给同一个人
企业印章管理的另一个深层次风险，是印章保管缺少制衡机制。洲明科技在2026年4月最新修订的印章管理制度里明确规定，印章保管得依照“审用分离、分散保管”原则，负责签批印章使用的各个负责人不准亲自保管印章。这背后是有着血的教训的 ── 在上市公司棒杰股份的内斗事件当中，因为公章、董事长名章欠缺有效隔离，致使一份董事长不知道的重整投资协议居然盖上了他的名章，直接引发了股价连续跌停的公司治理危机。须将保管与审批进行分设，印章的保管之人要构建使用台账，且需定期朝管理层去进行报备。
制度落地为什么不能只靠一纸文件
仅有制度文本，显然是远远不够的。在2026年4月20日，有法律从业者明确表明，印章保存者私自将单位公章携带回家，就算没有实际进行使用，这同样属于违法的行为，有可能会面临民事、行政以及刑事责任。想要让制度切实落地，需要三方面保障，其一，刻制环节得在到机关备案的单位统一刻制，任何个人都不准私自刻章，其二，要建立纸质与电子双重用印登记台账，达成每次用印都有依据可查，其三企业印章使用管理制度，需引入智能化管理手段，像中岩大地、洲明科技这样的上市公司已把电子印章归入印章管理制度实行统一管理，凭借技术手段达成用印全程留痕、责任能够追溯。
2025年9月，国务院办公厅印发了一份叫做《电子印章管理办法》的文件，这份文件明确规定，电子印章以及实物印章，具有相同的法律效力，这样的政策，给企业从那种比较依赖人为管理的模式，朝着智慧化管理模式进行转型，提供了强有力的支撑，但要知晓技术不过仅仅就是一种工具罢了，制度设计才是最为关键的根本所在——请问你公司当下的印章管理的制度，是不是还存在着那种，权力和责任划分不够清晰，保管印章以及审批印章这两项事务都连在一起没有分开去处理的问题？要是明天就有审计组来到公司进行检查了，你能不能拿出一份，方方面面所有人看了以后都会信服的，完整的关于用印的台账？欢迎各位在评论区里面，谈谈你自己的一些看法，如果觉得这些信息有用的话，可别忘了点赞以及转发出去！
