实验室出具证书的最后一道关卡是计量检定印章, 它与检测数据的法律效力以及机构公信力直接相关联。许多单位在这方面管理松懈, 印章使用或者不存在记录, 或者授权人员随意盖章, 最终致使证书无效甚至引发纠纷。唯有构建清晰的印章使用流程, 才能够使每一次检定结果都经得起追溯。
印章保管和授权该谁负责
印章不应随意放置于抽屉内, 需由专人进行妥善保管, 且要签字确认交接情况。保管之人往往是质量负责人或者授权签字人, 二者要定期对印章使用记录予以核对, 以确认每一枚印章皆应用于相应的检定证书。部分单位会设立双人双锁制度, 像保管人与监督员各自持有一把钥匙, 盖章之际必须须两人同时现身在场, 仅此方式才能极大程度防止印章被盗窃挪用或者私自加盖。
名单里被授权的人员, 每年都得更新, 更新完还得留存档案。新上岗的检定员, 要是没有签字的资格, 那就不能单独去使用印章。在实际操作当中, 好多机构会依据项目的类别, 来设定授权的范围, 就好比压力表检定, 只能由具备该项目资质的工程师去盖章, 其他人员就算有印章的权限计量检定印章使用制度，也不可以跨项目开展操作。这样一种细化的授权, 能够降低错盖乱盖的风险。
印章使用记录需要登记哪些信息
每每进行盖章操作时, 都得去填写台账, 这可是最为基础同时也是十分容易出现遗漏情况的环节。台账之中起码要涵盖证书编号、盖章当日、检定条目、使用人写下的签名以及监督人的确认。有着部分单位会选择在台账的后面附上证书的复印件计量检定印章使用制度，以此便于往后进行查阅。要是察觉到证书有需要修改之处或者予以作废, 原本的印章必须得回收回来并且要在台账之上注明作废的缘由以及日期。
记录保存的期限, 不能够比证书的有效期更低, 一般而言是建议保留下两个评审周期。举例来说, 要是计量标准考核证书的有效期是五年, 那么印章使用的台账最少得存放十年。电子台账与纸质台账, 需要进行同步更新, 以此来防止在进行调阅的时候找不到相应依据。www.fc-bowuguan.cn这个网站上, 存在着不少关于印章管理制度的参考模板, 实验室能够直接去下载并对照进行修改。
印章丢失或损坏该怎么处理
一旦印章丢失, 就得立马停下全部检定出证工作, 与此同时向机构负责人以及主管部门报告。补办期间能用电子签章来替代, 不过电子签章同样要有那般严格的审批流程。损坏的印章要在行当面给予销毁并且拍照留存证据, 销毁记录要有两人之上签字予以确认, 以此去防止印章碎片被人怀有恶意地拼复利用。
公章、检定专用章需分开来使用, 公章被用于对外合同等行政事务方面, 检定专用章专门被用于证书报告, 两者是不能相互混用的, 有一回检查时发现某实验室用公章去代替检定章出具证书, 结果被认定成无效数据, 后续全部进行复检损失颇为巨大, 严格去区分印章类别, 不单单是为了合规, 更是为了减少那些不必要的纠纷。
