印章管理三大铁律 计量检定印章使用制度详解

近日,食品安全领域频繁地曝出抽检呈现不合格的那种信息情况,市场监管总局检测出43批次的样品是不合格的状况,其中有不少是保健食品以及母婴食品之类涉及群众生命健康的关键类型品种。与此同时,各地的市场监管部门正在密集地开展燃油加油机、电子汽车衡等计量器具的专项检定工作,需要对检定合格的设备在现场粘贴合格标志而且施加防伪铅封还要出具检定证书。这些新闻不断反复地印证了一个道理:计量检定印章的使用管理,其绝对不是那种可有可无的“表面文章”,反而是质量监督体系的“生命线”。

印章谁管才合规

有不少单位认为,印章不过是个小工具,随便找个人去保管便行了。这般想法恰恰极易埋下隐患。计量检定印章的使用,务必要落实至具体责任人,并且这个责任人不能只是徒有虚名计量检定印章使用制度,必须经由单位正式授权计量检定印章使用制度,明确其在用印审核、印章保管、用印记录等方面的具体权限。与此同时,印章保管人员与使用人员应当相互分离,一人负责管章,一人负责申请,从而形成相互制约、相互监督的机制,杜绝一个人全都包办所有环节的“一言堂”状况。

用章记录怎么查

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每一回盖章,都应当有一种能够留有依据以供查考之物,这乃是制度设计方面所存在的核心底线。使用印章的记录,理应最少涵盖申请的时段、申请的缘由、在用印章方面的数量、进行审批之人的签字、具体经办之人的签字这般五项基本的情况信息,尤其是当涉及到计量检定证书的出具、对于检定结果予以确认等关键性质的环节所进行的用印操作时,务必要附上与之相对应的检定原始记录的编号,以此来保证每一枚印章能够追根溯源至具体的工作任务。已然记录好的台账,需要依据年份进行归档并妥善保存,绝不能够随随便便地进行涂改或者予以销毁,以便随时准备好当监管部门前来核查之时供其查验。

违规用章谁担责

之前车子走过留下的印记不能不察觉到,并认真查看明白。在今年4月份的时候 ,赣州之地有那么一家从事广告业务的店铺老板 ,在并没有经过相关备案的情况下私自刻制公司的印章 ,随后被检察机关判定构成伪造公司印章这样的罪行 ,最终被判处刑罚九个月 ,并且还要缴纳罚金三千元。诸如此类相似的案例给我们警示 ,计量检定所使用的印章一旦出现被滥用或者被伪造的情况 ,往轻里说会致使检定证书失去效力 、检测得到的数据作废 ,往重里讲有可能会被依照法律追究刑事责任。所以 ,各个单位必须要设立起关于印章违规使用的追究责任的机制 ,清晰明确从经办事情的人员到进行审批的人员所应承担的连带的责任 ,让相关制度真真正正地长出能够发挥作用的“牙齿”。

于你身处的那个单位范畴里,计量检定所涉印章究竟有没有切实贯彻落实“谁审批、谁签字、谁负责”这样一种三级管理机制呢?欢迎于评论区域留言去分享你自己的管理经验,要是觉着文章具备用处可别忘了进行点赞以及转发!

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