在部门印章刻制这件事上，看起来好像挺简单的，然而于实际操作当中，一张小小的申请表常常决定了整个审批流程究竟顺不顺畅。好多人於填写之时容易把细节给忽略掉，进而致使被反复退回，造成时间延误。我处理过数量在上百份的印章申请，发觉实际上只要把握好几个关键要点，便能够一次性通过。
申请表里哪些信息容易填错
最为常见的问题出现于印章名称这儿。有些人径直写“财务部章”或者“办公室章”，然而规范的写法应当是“XX公司财务部印章”或者“XX公司办公室印章”，且必须涵盖公司全称以及部门全称。有一回，一位同事仅仅写了“销售部”，结果印章刻制回来后发觉跟营业执照上的部门名称不相匹配，只能重新刻制。
再且一个极易被忽视不讲的是印章的材质以及规格，申请表之上一般常常会有“圆形”或者是“椭圆形”、“直径38mm”又或者是“42mm”之类的选项，要是你并不确定拿准，那么可以去查一查公司先前的印章模板，要不然的话就直接去咨询印章刻制公司，www.cdybjbdt.com这个网站之上存在着好多的模板能够用以参考，在填写表格之前看上一眼能够省去不少的事情。
用途说明，不可敷衍了事，不能仅仅书写“业务需要”，而应当详细准确地说明“用于合同签订”，或“用于内部文件签发”，审批人唯有看到具体用途，方可判断其是否合理。
审批流程跑不通怎么办
常常存在这样的较多时候，申请表于审批环节出现卡住的状况，并非缘由内容有误，而是由于流程走歪了。部门的印章平时往往需要部门负责人进行签字，还要经过分管领导予以审批，最终到达行政部去备案。部分公司另外还要求法务展开审核，尤其是针对涉及对外使用的印章这种情况。
若审批之人外出公干了部门印章刻制申请表，能够提前予以沟通好电子审批之流程。当下诸多公司运用OA系统，纸质申请表与电子流程需同步，以防后续寻觅不到记录。我往昔碰到过一张申请表，纸质版已签署完毕，然而OA流程却未进行，结果印章已然刻制好了，报销之际发觉无凭无据。
此外，申请表当中“刻制数量”以及“预计使用频率”这两个栏目，好多人随意填写。实际上，这会对行政部针对印章管理的判定产生影响。要是使用频率高，他们或许会提议你多刻制一枚用作备用，又或者构建更为严明的使用登记制度。
提交申请表之后，要记得跟踪其进度，勿以为交上去便一切妥当，需主动去询问行政部部门印章刻制申请表，以确认是否存在额外要求，毕竟，印章刻制周期通常为3至5天，倘若因补材料而出现耽误，那将会得不偿失。
