印章管控看似属于行政后勤方面的细微之处，实则关联着整个单位运转的合规基准以及风险防御线。一份完备的局印章使用管理规范，不但为内部管理准备有“操作指南”，更是抵御印章被不当使用、被伪造、被盗用等法律风险的关键防护。在《电子印章管理办法》全面推行、印章违规违法案件时有发生现今，制度的完善健全以及执行显得格外急切。
印章管理谁来管
经国务院办公厅印发的《电子印章管理办法》第五条作出明确规定，符合此办法规定的电子印章，和实物印章具备同等法律效力，如此规定进一步强化了印章管理之重要性，在局级单位的印章管理制度里头，必须明确专人保管以及分管领导审批的权责划分，还要建立审批台账，以此确保每一回用印均有据可查，在实践当中，不少单位以及企业于印章保管环节存在“人情盖章”“先盖后补”等隐患，这恰恰就是制度不健全所造成的薄弱环节。
用章审批怎么走
局印章使用管理制度的审批流程，要对常规用印跟重大事项用印加以区分，进而展开分级审批行动。常规的公文、通知之类的文书，得经由办公室主任签字予以确认之后才能够用印；牵涉到合同、协议、重大财务收支等重要文件局印章使用管理制度，必定要经过分管领导甚至局主要领导审批签字，并且留存审批记录。值得予以警惕的是，在近期深圳某科技有限公司的案例当中，非授权人员闯入公司办公场所非法拿走公章，致使企业经营陷入停滞状态、资金链发生断裂情况。该事件又一次向各单位发出警示，印章交接的相关手续务必要保证规范，公章在使用方面绝对不可以呈现出“人情化”以及“随意化”的状况。
违规追责不能虚
”无规矩不成方圆“，制度里最为关键的环节，便是违规问责条款。从司法实践方面来看，伪造公司的印章，伪造企业的印章，伪造事业单位的印章，情节严重的话，将会构成犯罪，会面临三年以下有期徒刑，会面临拘役，会面临管制，又或是被剥夺政治权利。近期湖南省衡阳市有一位装修公司负责人局印章使用管理制度，因伪造高校事业单位印章，被判处有期徒刑八个月，且被宣告缓刑一年，还被处罚金。单位层面的印章管理制度，要明确规定，对于未经审批就擅自用印的行为，视情节轻重给予纪律处分，对于私刻印章的情况，同样视情节轻重给予纪律处分，对于谎报印章遗失的行为，也视情节轻重给予纪律处分，若造成重大损失的，要移交司法机关处理，只有动真碰硬，才能杜绝管理真空。
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