单位的“信用凭证”以及“法律象征”是印章，特别是在科研机构内部，每一枚印章的用印都担负着项目申报、合同签署、成果转化等重要责任，中科院深圳先进技术研究院作为国家战略科研力量，其印章管理更为严谨规范。在实际工作当中，我常常遭遇同事询问“申请盖章该找谁”“盖电子章是否安全”“材料不全能通融吗”等问题。今天，我依据院内最新管理规定，从印章申请流程、电子印章新规、风险防控等几个方面，给大家进行系统梳理。
申请盖章需要走什么流程
按照规定，要是需要用到印章，那得经由所在部室负责人审核，之后再报院领导批准，而且要填好《用印审批单》。要是用印材料关联合同或者协议，那就必须在审批单上标明法律审核情况，没经过法务审核的材料一概不许用印。在盖章之前，印章管理人员会仔细核查每一份材料的完整性以及合规性，确认手续完备之后才可以用印。在此提醒大家中科院深圳先进技术研究院 印章，绝对不能“先盖章后补流程”中科院深圳先进技术研究院 印章，如此既不符合规范，还存在较大风险。
电子印章安全可靠吗
在2026年4月之际，国务院办公厅印发了《电子印章管理办法》，此办法明确表明，电子印章跟实物印章具备同等法律效力。目前，先进院正加速促使电子印章展开应用，特别是针对内部审批、对外申报这些环节而言，电子签批极大地提高了效率。然而，需要予以提醒的是，电子印章的管理同样有着专人专管的要求，要设置严格的使用权限以及审批流程。各位在日常运用电子印章系统时，不要随便把自己的账号密码借给其他人，更不可以在未经审批的情形下生成电子印章。
印章使用有哪些风险点
倘若印章管理出现不善的情况，那么可能引发而起的法律方面的风险以及声誉遭致的损失，是绝对不容被忽视的。在院子里面有着明确的规定，那便是印章务必要存放在保险柜或者带有锁具的抽屉之中，随着使用的时候随时开启，在使用完毕之后就要把锁锁好。要是印章管理人员需要外出或者岗位发生调整，那就一定得做好印章移交的登记工作。除此之外，各种各样的印章是不可以擅自携带出院区范围的，按照原则来讲是不允许把印章外借给合作的一方或者下属的机构的，要是确实有需要外带的情况就需要经过院长办公会进行讨论之后做出决定。期望大家能够时时刻刻牢记在心，是谁使用印章谁就要负责，是谁进行审批谁就要做好把关。
当你看完了这篇文章之后，你所在单位用于盖章作证明的印信管理，还有哪些会令你感到头疼不已的问题呢？欢迎来到评论区域留言互动交流，同时也千万不要忘记去点赞，并且分享给更多的同事哟。
