公司公章倘若管理不善，所引发的问题规模大小不定，情况较轻时会致使业务进程遭受阻碍，要是严重的话甚至会陷入官司纠纷之中。在4月16日那天法院所审结的伪造事业单位印章案件以及于4月10日被曝光出来的伪造公司印章展开的案件，再度为众人敲响了警示的钟声。就在今日特意依据近期所发生的具有典型性的风险事件以及最新颁布的政策，跟各位详尽剖析印章保管使用管理制度的实际操作要点。
印章保管谁负责
大量单位于印章保管方面最为要命的问题便是将印章径直锁在负责人抽屉之中。制度务必要明确专人专责、于专柜存放，物理保管人与审批人要严格予以分离。此处存在几个硬性规定一定要写进条款之内：人离开时章要收回，严禁印章脱离视线而受到管控；双人进行监印，用印的时候双人需在场相互监督；保管人外出或者离职，必须要履行书面交接手续，严禁私下进行转交。于具体操作之时，能够参照4月10日葛新局宣贯会所制定之要求，切实严格地去落实“全程线上审批、严禁事后补签”这类刚性规定，由源头上将印章被擅自使用的可能性给彻底杜绝掉。
用印审批走几步
申请写清楚印章审批流程，远比口头强调要可行得多。审核、批准、用印登记这四个环节，制度得细化到环环相扣的程度。实际管理期间，绝大多数违规用印情况，都出在流程漏洞方面，像领导事后补签、先用印后审批，或者直接拿着空白合同去盖章这种样子。建议条款明确些：禁止在空白合同以及空白介绍信上用印，要是确有特殊需要，必须附上专题说明，并且经过有权审批人书面同意才行。当下，市农科院有关近期的专项检查报告指明，在现如今的各个单位之中，用印审批登记所具备的规范性以及完整性，属于最为薄弱的部分，同时也是最易于出现漏洞的环节，对于这样的情况，必须当作制度方面的重点严格加以抓管。
伪造印章犯刑法
一小枚印章背后隐匿着极高的法律风险界限印章保管使用管理制度，今年4月已然接连宣判多起关联案件，贵州有一名男子私自篆刻公章实施合同然后被判三年三个月，舟山某公司的员工使用假章签署工程合同被判一年四个月并且被处以罚金，《刑法》第280条清晰确切地规定伪造公司以及企事业单位印章，会被处三年以下有期徒刑，情节严重的情形下最高能够处十年以下有期徒刑。管理制度当中，不能仅仅去写流程步骤，还需要将违规时应当承担的行政责任，以及经济责任，甚至法律责任都写得明明白白，要定期组织全体员工去学习法规，还要学习案例通报，切实做到警钟长久长鸣。
除此之外，电子印章的管理同样不可被轻视，去年国务院办公厅所印发的《电子印章管理办法》已然正式施行，其明确规定电子印章跟实物印章具备同等法律效力，制度里必须要把电子印章与实物印章统筹纳入到统一的管理范畴内印章保管使用管理制度，需配套有线上审批以及密码保护机制，聊了这么多有关建立制度的要点，你处于实际工作之中，最让人头痛的印章管理问题是什么，欢迎在评论区留言去分享经历，要是觉得内容有用不妨点个赞分享给身边的管理同行。
