常在商业活动里, 签字跟印章会被混淆,特别多个企业主为了图方便签字可以用印章代替吗, 习惯用个人名章去替代手写签名, 这般做法好像省事, 实际上藏着法律风险, 从当前法律规定来讲, 签字与印章的法律效力并非总共等价, 具体能不能替代, 由文件类型、使用场景以及当事人相互约定来决定。
法律对企业印章和签名的规定有何不同
我们国家的法律, 对于自然人签名以及法人印章的效力的认定, 是存在差别的。依据《民法典》第490条, 当事人采用合同书形式订立合同的情况下, 自当事人都签名、盖章或者按指印的时候,合同才成立。在这里签字可以用印章代替吗, 把“签名”和“盖章”并列放置, 这表明二者都是有效的形式, 然而“盖章”一般指的是公章, 并非个人名章。对于个人来讲, 手写签名是默认的确认方式, 印章仅仅是一种补充手段。
于司法实践当中, 法院针对个人名章的审查是更为严格的, 举例来说, 一旦有一方对印章真实性予以否认, 那么另一方就得去提供证据, 以此能证明该印章确实是其本人所使用或者是授权使用的, 而手写签名一般是能够借助笔迹鉴定直接确定的, 所以, 在涉及像劳动合同、借款协议、股权转让书这类重要权利义务的文件之时, 建议优先采用手写签名, 防止因印章效力产生争议从而引发诉讼。
什么情况下印章可以代替签字
法律虽对个人印章持谨慎态度, 可并非所有场景都禁止使用, 在内部管理或非正式商业往来中, 此物有助于开展工作, 例如公司内部考勤表、报销单、部门间联系函, 只要当事人间有惯例或是事先有约定, 使用个人人名章通常被认可, 同样, 在日常交易的送货单、对账单等凭据上, 要是双方长期使用印章且无异议, 法院往往也支持其效力。
特殊场景之中, 存在着明确的法律规定, 对印章效力予以支持, 针对电子形式而言, 《电子签名法》所规定的电子印章, 与传统印章具备同等的法律效力, 企业于使用电子签章系统之际, 只要达成身份认证以及防篡改的要求, 电子印章是完全能够代替手写签名的, 另外, 在银行、税务等特定业务里面, 企业预留印鉴制度也准许印章去代替签字, 不过这属于行业惯例的延伸。
当公司法定代表人因为某些缘故而没办法进行签字之时, 能够托付其他人拿着法定代表人名章去办理特定的业务, 不过一定要在委托书中确切地明确授权的范围, 并且留存相关的记录, 如果涉及到股权质押、银行大额转账等具有高风险性质的事项时, 建议直接去要求法定代表人本人进行签字, 而不是去依赖印章。
于实践当中, 建议企业去构建印章使用规范, 对于普通员工来讲, 个人名章仅仅限定于内部审批之时方可使用, 对于高管而言, 名章与签字同时存在, 针对对外贸易文件是以签字作为评判依据标准的, 当涉及到重大决策之际, 必须在同一时间要求手写签名并且加盖公章, 这样一种分层管理方式不光能使效率得到提升, 而且还降低了相关法律风险。
