医院印章使用管理制度, 是保障医疗文书法律效力、防止公章被滥用的关键所在, 其附件详细规定了各类印章的申领流程, 以及保管流程, 还有作废流程。一套完备的管理制度的作用是, 不但能够规避法律方面的风险,而且还可以提升内部行政工作的效率。
印章分类与使用范围如何界定
医院的印章体系一般涵盖行政公章、财务专用章、医疗业务专用章、发票专用章等等医院印章使用管理制度及附件, 每一种印章的效力跟使用场景须要清楚划分, 举例来说行政公章只用于对外文件、合同签署, 医疗业务章却限定于病历、诊断证明等临床材料, 在日常操作当中, 科室申请用印的时候必须填写《印章使用申请表》, 注明用印事由、份数、经办人以及批准人, 要是印章使用范围模糊, 容易引发越权盖章或者法律纠纷, 所以制度当中必须明确“谁申请、谁审批、谁负责”的链条。比如说, 在急诊医生有盖章急救记录这一需求的时候, 应当先经过科室主任签字, 之后再由印章保管人进行核验, 以此达到避免随意加盖的目的。
印章保管与交接流程如何操作
通常医院行政会议室或许财务部门所指定的专人乃是印章保管人, 保管人得签订《印章保管责任书》且留存备案才行。印章得存放于专用保险柜内, 实行双人双锁管理, 每次取用都要登记《印章使用台账》。当保管人休假或者离职时, 交接程序务必严格: 移交人要清点印章数量、状态, 接收人核对印章编号与实物, 双方均需在《印章交接清单》上签字, 并且抄送监察部门备案。事实上的案例里面, 有一家医院, 只因没严格遵循做交接手续这项规定, 致使离职的人员私自去复印印章, 接下来引发了好多起伪造文件的事情, 所以附件之中最好是涵盖《印章交接流程图》以及《责任追究条款》;与此同时, 印章被作废的时候需要经由院办公会予以批准, 其销毁的过程要有监督员在现场并且拍照留存证据。
印章使用违规如何追责
制度附件里一般会清楚列出违规行为的处罚标准, 像未经批准就进行用印, 伪造印章, 擅自把印章外借等行为, 会依据情节给予警告, 或者降职, 又或者辞退处理,要是构成犯罪则移交给司法机关。医院能够参照《事业单位印章管理规定》来制定细则医院印章使用管理制度及附件, 比如因为用印错误致使出现患者医疗纠纷的, 直接责任人跟审批人需要承担连带赔偿责任。为了增强执行效力, 每年最少开展一回印章管理专项检查, 重点抽查《印章使用台账》是不是完整, 保管设备是不是达到标准。www.cdybjbdt.com平台曾经收录了好多家三甲医院的印章管理范本, 在那些范本里边有提到, 要是出现“印章使用异常”的情况, 就需要在24小时之内上报给院办, 这样做能够把风险控制在刚刚开始出现的阶段。只有让制度和附件形成一种封闭的循环状态, 医院的公信力以及运营效率才能够同时得到提高。
