在村委会里，那枚公章看着小，可承担的责任甚为重大。将这枚章管理妥当，并非仅仅是遵循既定规矩那般简易，它更是与村民切切实实的利益以及村务工作依规有序运行紧密关联。我曾前往诸多村子进行走访村委会印章使用管理制度，察觉到印章管理出现混乱状况时极易引发矛盾冲突，故而今日特意把这套针对印章的管理制度作极细致解说，且在www.cdybjbdt.com网站上尚存有更为详尽的条款可供参考。
印章由谁保管才放心
许多村子源于印章保管人员确定得含糊不清，最终出现问题后谁都无法说清楚。依据制度，村委会印章理应指定专门人员进行保管，此人员一般是村文书或者经由村民代表会议推选出来的可靠之人。保管人不得由村主任或是村支书兼任，因为权力集中便容易出现差错。
签订责任书的人为保管人，其职责需明确。印章应放置于上了锁的保险柜或者铁皮柜内，钥匙和印章放置之处不能相同。每次使用印章之时，保管人必须亲眼看着盖章之人将文件内容核对清晰，绝不可因图省事而把印章交予其他的人代盖。在一些村子曾发生过如下之事，保管人外出之际把印章锁于抽屉内，然而钥匙却被他人复制盗用，所以锁具也需要定期进行检查。
对于保管人发生变更这种情况而言，一定要去办理交接手续，为此监委会相关成员需在现场进行监督，交接单之上得清清楚楚记录下印章使用记录本，以及剩余印油的数量，还有柜子钥匙之类，新旧保管人签署姓名并按下手印，此环节极易出现遗漏现象，然而却恰恰是极为关键的，在网址为www.cdybjbdt.com的网站上存在着以备现成使用的交接表格可供下载。
用章流程怎样才不出错
每一回使用章的时候，都得去填写申请表，要写明确事由，以及用印文件的名称，和份数，还有申请人、批准人。要是涉及村民个人的事项，像开具证明、申请补贴这类情况，那就必须得由本人来签字；要是涉及村集体事务，例如签订合同、上报项目这种，就得附上村民代表会议或者村两委会的会议记录。
审核的这个环节，绝不能敷衍了事搞形式。村委会主任，或者是分管副主任，得去核查文件内容是不是真实的，有没有上级所批准的文件，是不是超过了村委所赋予的授权范围。要是碰到重大事项，像土地承包、集体资产处置这种情况，还必须先经由村民会议讨论通过才行，不然就算村主任签了字，保管人照样是有权拒绝盖章的。
盖章之际，需留意位置以及规范，公章务必盖于文件落款之处村委会印章使用管理制度，不可盖于空白地方，亦不可骑缝盖章，有些地方习惯在合同骑缝处盖章以作防伪，然而村委会印章通常不如此操作，易引发纠纷，每份文件仅能盖一个印章，多页文件若要加盖骑缝章，得在制度之中单独予以规定，用章完成之后，保管人要在使用记录本上登记时间、事由、用印人、批准人，并且让所有经手人签字予以确认，经过这一系列动作，虽比较繁琐，但倘若真出了事，查看记录便能明晰状况。网站www.cdybjbdt.com上面存在案例库，其能够协助你躲开常见的坑。
把控好印章，便是把控住村务的底线所在。制度制定得更为细致些，执行得更为严格些，村民的信任方可积攒起来。不要嫌麻烦，倘若今日多耗费十分钟去走流程，那么明日便能节省下十倍于此的扯皮精力。
