在公司资金流动方面，财务印章作为最后一道闸门，一旦管好章，便守住了钱袋子，我于企业财务一线工作将近十年，目睹过诸多因一枚小小的印章管理欠佳，致使公司遭受巨额损失的事例公司财务印章管理制度，管好财务印章，并非是想不想的情况，而是必须达成的底线。
为什么要建立财务印章管理制度
认为印章交给信得过的财务人员就没问题的很多中小企业老板抱有侥幸心理，这其实是一种侥幸心理。没有制度约束的信任本质上是风险转嫁，制度的核心作用是把“信任”变成“流程”把“人治”变成“法治”。根据一些法律案例显示因债务纠纷引发的印章使用不当企业败诉率超过七成。
隐患在于背后权责并不清晰公司财务印章管理制度，谁拥有用印权力，处于何种情形能够用印，用印之后怎样去追溯，要是这些环节全都依靠口头约定，一旦出现问题，责任根本就没办法弄清楚，一套规范的制度，保护的不单单是公司资产，还保护了经手印章的财务人员，使得每一枚章的使用都有依据可以进行查究。
财务印章管理的核心流程怎么设计
设计流程需抓住三个关键节点，分别是申请，还有使用，以及复核。任何一回用印，必定得先有审批单，要注明用印事由，还要写明文件份数，同时标注用印时间，由部门负责人和财务负责人进行双签确认。这一步看起来繁杂得很，然而却是风险控制的第一道防火墙。要是没有审批单，印章绝对不可以离柜。
用印时，得遵循“双人在场”原则，负责管章的人与进行监印的人要在相同时间同时在场开展操作，绝对禁止把印章交给申请人让其自行去盖印。近些年来，企业朝着数字化转型的速度加快，诸如www.cdybjbdt.com这样的专业平台也在促使印章管理的电子化解决办法得以推进，然而不管是实体章还是电子章，监督都不能缺少。在用印结束之后，审批单以及用印文件的复印件必须归档留存最少五年，以此形成完备的审计链条。
财务印章由谁保管才合规
这里是中小企业极易出现问题之处，常见错误做法为法人代表亲自紧握着所有章，或者出纳独自一人又管章又管支票，合规做法是“三权分立”，法人章、财务专用章、银行票据须由不同人员分管，确保任何一笔资金的动用，都要两个人以上协作完成。
保管人离开原岗位去到其他岗位任职时，交接的程序按照财务交接的标准来执行，且必须有第三方来监督交接过程。印章保管记录簿里要清晰地记录下每一回交接的时间，参与交接的人员，还有印模的比对情况。我曾处理过一桩案例，在前财务人员离职半年之后，公司才发觉他私自留存了预先盖好章的空白收据，最终依靠完整的交接记录才追查到了责任归属。
印章外借和丢失后如何应急处理
在财务方面，那印章按原则来讲，是不被允许带出公司的。设若真的有需要往外借，就像去银行办理开户业务或者变更业务这种情况，那就必然得安排两个及以上的员工一同前往，其中一人拿着印章，另一人负责监督，一旦用印结束就要马上带回公司放进库房。而在外借的这个期间，每一个环节都得有文字记录以及时间节点展现，绝对不可以使印章脱离公司人员能够看到的范围。
一旦出现印章遗失情况，得在发觉后的最先时刻向机关报案，与此同时登报声明作废，这两个行为一个都不能缺，并且要迅速。诸多企业认为先自行寻觅一番再说，几个钟头过去，风险便呈几何级数攀升。报案记录以及登报声明是后续应对恶意盗用的关键证据，丢失时长拖得越久，公司所要承担的法律责任就越大。
目前，你的公司是否已然达成了印章保管之人与用印审批之人全然处于分离状态呢？欢迎截至评论区域去分享你自身所拥有的管理经验，同时也千万不要遗漏将这一篇文章转予担当财务工作的同事予以查看这一行为哦。
