企业印章的刻制可不是一件小事, 其直接跟公司的法律效力以及运营安全有着关联, 我见识过好多企业, 由于印章刻制不符合规范, 进而致使合同出现纠纷, 甚至被冒名去承担债务, 知晓并且遵循《企业印章刻制管理规定》, 是每一家企业必定要跨越的首要关卡。
刻制印章需要提交哪些材料
不少人觉得刻公章是随便找个街边小店就能搞定的事, 这种想法完全就是错误的。按照规定来讲, 企业要刻制公章、财务章、合同章等法定印章，必须得提供营业执照副本原件以及复印件、法定代表人身份证原件跟复印件, 并且还要去填写《印章刻制申请表》。要是委托其他人去办理的话, 还需要有授权委托书以及经办人身份证。
我碰到过一家刚开办的公司, 只是由于缺少有法人签字的授权书, 去了往返三次刻章店才行办成。特意进行提醒, 全部复印件都得加盖公司公章, 不然备案系统根本就不会予以受理。存在一些特殊行业, 像是建筑企业雕刻项目章时, 还得另外提供中标通知书或者施工合同, 这些细微之处在《企业印章刻制管理规定》里都有明晰条款。
存在持有由机关所核发的《特种行业许可证》的刻章店, 你能够于当地局官网去查询备案名单。正规流程为: 提交相关材料, 系统展开审核, 予以备案, 进行印章刻制, 领取并且留存印模。整个流程大概需要二至三个工作日, 别抱有当天就能拿到印章的期望。
印章刻制后如何规范使用与保管
一步是拿到印章, 关键则是怎么去用它。规定明确提出要求, 印章得由专人来保管, 使用的时候要进行登记。我瞧见好多中小企业犯了一个问题, 将公章、财务章全都丢在同一个抽屉里, 谁都能够拿到。这就如同把公司的命门拱手送给别人。
应当设定, 每一枚印章都得安排一位单独的保管者, 如同公章要由行政负责人来保管, 财务章应由财务总监来代管, 法人章由法人本人或者其指定的秘书负责保管。在使用印章之际, 必然需要填写《印章使用登记表》, 清晰注明用印的具体事由、所涉的文件名称、批准的人员、用印的相应时间。要是涉及超过一定金额的合同或者重要的法律文件, 还必须经过总经理或者董事会进行审批才可以。
我曾接触过一家贸易公司, 只因员工私自加盖了空白合同纸, 致使对方在上面填了巨额债务, 公司赔得一无所有。这可是典型违反《企业印章刻制管理规定》的教训实例。另外, 印章停用或者更换时, 旧章务必及时上缴机关予以销毁, 绝不能随意丢弃, 不然会有没完没了的后患。
从对印章进行刻制开始, 直至投入使用, 而后加以保管的整个过程, 每一小步都绝对不能有丝毫疏忽大意。在网址为www.fc-bowuguan.cn的网页上, 存有关于企业印章的管理方面的详尽案例以及具体操作指南, 你能够前往那里去进行参考借鉴。只有将相应的规矩确立在前面, 最终才能够防止在往后的日子里遭受重大损失。
