公章刻制并非小事, 填错一张申请表就很可能得退回重办。诸多初次接触“局印章刻制申请表”的人, 极易在几个关键之处踩坑。这些年我为企业代办过诸多印章业务, 见识过形形色色的填表错误, 现在就把常见问题以及正确做法讲明白。
申请表上这些信息最容易填错
单位名称得跟营业执照上的全然相同, 连一个字都不许有差别。有位客户把“有限公司”写成了“有限责任公司”, 结果被窗口直接驳回。统一社会信用代码同样要认真核查, 18位数字错一个就得重新来一次。法人信息那一栏里面, 身份证号码与手机号特别关键, 刻章完成之后系统会发短信通知领取, 号码有误就收不到提醒了。
填写经办人信息时要保证准确无误, 不少人认为经办人并非法人就随意填写, 确实经办人的身份证复印件以及原件都得一并带齐, 申请表下方设有“经办人签字”栏,绝对不能让法人代为签字局印章刻制申请表, 务必由经办人本人亲自签字才行, 另外还有刻章数量, 一般情况下是一套五枚, 分别为公章、财务章、发票章、合同章、法人章, 然而具体需要依据你所办理的业务类型来确定, 多刻或者少刻都要明确写明。
提交申请表前要准备好这些材料
单单填对表格这一个行为可不行, 与之配套的材料之中,缺了其中任何一样都是绝对不行的。营业执照副本原版以及其复印件是绝对必要的局印章刻制申请表, 这复印件可得好好地盖上官方的印章。至于法人的身份证原版以及其复印件是同样需要准备齐全的, 要倘若法人自身不来的话, 那经办的人就也仍然得把自身的身份证带上才行。还有些特定地方的局, 还会提出需要递交关于刻章店的资质证明这样的要求, 就好比特种行业许可证的复印件这种东西便是如此。
把材料都准备齐全了, 究竟去哪个窗口成难题了。通常是要前往公司注册地所属的区级局治安大队那儿, 或者行政服务中心的窗口。去之前最好在“www.xysjyywxh.com”这个网站上查询一下当地的具体要求, 毕竟不同城市的流程细节并非完全相同。有的地方是支持网上进行预审, 能够先把申请表拍照之后上传, 审核通过了再前往现场提交, 以免白白跑一趟。
到现场去交表之际, 工作人员会对信息予以核对, 在确认没有失误之后会给你一张回执单。凭借这张回执单前往指定的刻章店铺去刻章, 通常两至三个工作日便能够去取回。取章的时候需要带上回执单以及经办人身份证, 两者之中缺少任何一个都不行。好多公司都着急要用章, 然而不要想着去加急插队, 局的流程是固定不变的, 走正规的渠道最为稳妥。
印章刻制完成之后, 不要忘记前往局进行备案登记, 这一步骤有许多人会予以忽略, 然而在日后印章丢失或者受到冒用的情况下, 备案记录便是最为关键的证据, 备案操作也是较为简便便利的, 携带刻制好的印章以及申请表回执单前往原先的窗口予以办理即可, 并不收取费用。
