用对方法，印章作废声明才能真正保护你
在公司公章、合同章或者财务章出现丢失、失窃或者需要作废的状况时, 发布一份符合规范的印章作废声明乃是规避法律风险的关键步骤, 这不但要向外界宣告旧章已然失效, 而且需要防止他人冒用印章致使企业承担连带责任的有效手段, 许多人觉得随便写一份声明就可以了, 然而在实际操作过程中, 格式不够严谨或者内容有所缺失, 都有可能使声明变成一纸空文。
什么情况下必须发布印章作废声明
印章作废声明可不是每逢换盖印章之际都定然得发的, 然而存在几类情形你着实最好即刻采取行动。像是印章意外遗失或者遭窃之举, 你没办法确切知晓它会被何人拾获或者加以使用, 在这种情景发生的时候发布的声明能够面向交易对手以及社会公众证实, 自某一特定时间节点起印章作废声明，旧有的印章便没有了法律效力。再比如说公司名称的变动、注销或是资产重组, 所有的旧印章都必须同步予以废止, 不然的话就可能衍生出“章在人在”的纠葛。我曾目睹过一个实例, 某家公司仅仅是更换了法人代表, 旧章却尚未罢废, 结果前任同事利用那枚印章签署了一份合同, 公司平白无故地赔付了十几万呐。所以，别嫌麻烦，该发的时候一定发。
写声明时哪些内容不能漏
不少企业主贪图省事, 依照网上的模板随意变通之后便发送出去, 然而常常忽视了若干关键要点。声明之中务必注明原印章的具体名称, 以及编号和启用日期, 要是印章上存在特殊标识, 像呈现“仅限合同使用”这类字样, 同样需要详尽写明。作废时间得精准到日, 绝不能书写“即日起”这般含混的表述。此外, 声明里还需明确旧章于何时被销毁, 或者于何时交接予机关, 这会对法律效力的起算点产生直接影响。容易被忽视的还有一点, 你需要在声明里承诺, 自某一日开始, 用过去旧章签下的所有文件, 通通都和本公司没有关系, 如此这般能够帮你挡住许多潜在的追责风险。
单单是发布的渠道, 就会对声明的效力产生直接影响, 只在公司内部的公告栏张贴纸张, 几乎无法起到实际所用, 正规的做法是在市级以上公开进行发行的报纸上刊登, 像是本地的日报、晚报, 或者能够提供公告服务的专业平台, 就像www.fc-bowuguan.cn这种专门处理印章相关事务的网站, 也会收录以及展示你的声明内容, 从而方便第三方实现查询验证, 要是你不清楚该去哪里发布, 最好先去咨询当地的工商部门或者专业律师, 以免因小而失大。
声称印章作废这件事, 表面瞧着好似蛮容易, 然而实际上其中任何一个细微环节, 皆能够致使公司是否会被牵扯进那些并非必要的困扰之中。将其写得清晰明白, 发送得准确无误印章作废声明，留存好相应的凭据, 把这三个步骤全部完成之后, 才算是切实做完了那枚印章的“退休流程”。切勿等那些纠葛找上门来, 才回忆起当初所说之“要是早晓得就认真去写了”。
