近段时间, 店子里面来了好些新开办公司的小老板, 一踏入店门, 便询问“需要哪种印章”。实际上, 在这个问题的背后, 隐匿着众人对于印章运用场景的懵懂。印章并非是越齐全便越好, 也并非是越高昂便越好, 关键在于你的业务需要。今日从两个极为常见的方向来探讨探讨, 帮你节省些不必要花费的钱。
公章法人章财务章到底能不能省
不少刚起步的公司一开始就对这三件重要的事儿纠缠不清。公章在所有印章当中是最为关键核心的, 签署合同, 开具发票, 进行报税, 对外提供证明, 差不多每一件事务都离不开它。要是你计划进行正规的经营活动, 公章是首先必须要刻制的, 不存在商量的余地。财务章主要应用于银行票据以及税务申报方面, 像是开具转账支票, 办理社保扣款等, 在这些情形下财务章是必不可少的需求。法人章更多的是起到配合的作用, 例如在银行开户时法人代表需要签字盖章, 或者在股东会决议当中加以使用。要是你仅仅是注册了个体工商户 , 又或者是自己单独弄了个小工作室 , 那么财务章以及法人章是能够暂且缓一缓的 , 等到业务开展起来之后再去补上也并不是太晚。
有没有朋友会问, 可不可以将公章视为全所有印章来用? 从理论层面来讲是能够行得通的, 然而在实际的操作过程当中, 会遭遇银行系统校验出现失败的状况。况且税务系统也会给出印章不全犹如提示之类的情况, 特别是当下电子化办公日益得以普及, 好多政务平台仅仅认可特定格式的印章图片。所以千万不要嫌麻烦, 该具备的一些基础配置那还是必须得完整充裕备起来的。
合同章发票章项目章怎么选更划算
在签合同时, 合同章与公章具备一样的法律效力, 然而公章仅单一地拥有一个, 为了尽可能削减将公章外借所产生的风险, 众多公司会专门去刻制合同章并交付给销售部门以供使用。要是你的业务存在需要频繁签订单子、合同数量极其庞大的情况, 去刻一枚合同章会便利许多, 即便丢失了也不会对公章的安全性造成影响。发票章乃是开具发票时必不可少的, 不管是纸质的发票还是电子发票, 发票章都必须清晰地加盖。有些从事电商业务的公司每月开具发票的数量达到上万张，建议额外再刻制一枚作为备用, 防止在盖章机出现故障时陷入急迫慌乱的状态。
近些年, 中小企业使用项目章的频率越来越高, 比如你同时承接了多个工地, 或者在不同省份开展推广工作, 为每个项目配备一枚专用章, 这有助于内部进行管理以及费用核算。项目章不具法律效力, 无法对外签订合同, 然而用于制作内部领料单、报销单、验收单却十分便利。此外还有报关章、出库章这类具有特殊用途的印章, 通常只有外贸公司或仓储物流企业所需, 普通商户若无需使用可不急于刻制。
其实, 对于印章这件事儿, 最怕的就是盲目去跟风。比如说, 看到同行刻了十几个章, 就觉得自己也非得要有, 结果, 那些章放在柜子里都积灰了。在这里建议, 要先把自己当下的核心业务梳理清楚, 根据需要去刻相应的印章就行, 等后续业务扩展了再去补充。好多老客户后来跟我聊天的时候讲, 说最开始刻的那几枚基础章用了好多年, 反倒是后来冲动之下添置的专用章, 基本上都没怎么用过。
