凡是办理过部门印章的人都清楚，那张申请表看上去简约，只要填错一个字便需重新来过。我曾经手过数量多达上百份的刻章申请，目睹过太多由于格式不符合要求、理由欠缺充分而被驳回的实例。今天就将关键要点阐释明白。
刻制部门印章需要准备什么材料
蛮多人觉得填张表就成，然而却因材料不齐全而白跑了一回。申请表仅仅是首个步骤，后续要附上公司营业执照的复印件，还要附上法人身份证的复印件，并且要附上部门成立的正式文件。要是部门名称存在特殊的字，还必须提供命名依据的说明。
特别容易被忽略的一个细节是：要盖公司公章在申请表上，而非部门章。我碰到过一位市场部经理，把自己部门的章盖了上去，结果直接被退回。公章代表的是公司主体行为，部门章仅能用于对内部使用，这个逻辑得弄清楚。
申请表里哪些地方最容易被退回
需注意申请表上存在一个标明为“印章用途”的栏目，千万不要仅仅书写“工作需要”这四个字。你应当书写得具体一些，举例来说诸如“用于对外签署采购合同”，还有“用于对内发布人事任命通知”。进行审批的人员所要查看的是合理性以及必要性，原因阐述得越充足，那么获取通过的概率就越高。
针对“印章样式”这一情况，不少人随意勾选圆形，最终刻制出来后竟与公司其他部门所使用的章出现撞款现象。公司专门设有印章管理系统，在该系统里每个部门都配备有相应编号。所以你必须先仔细查清楚本部门对应的编号，随后才能进行填表操作。我就曾目睹过这样一个事例，有一份财务部提交的申请，其中编号被写成行政部的了。制章师傅依据这个错误编号进行刻制，结果导致两个部门拿错章，险些酿成严重后果。
还有，“印章数量”那一栏同样需要留意，并非数量越多就越好。依照规定，通常仅仅批准一枚，除非你存在分仓库、分部室这类特殊情形部门印章刻制申请表，并且必须附上地点证明。
提交后多久能拿到印章
在从提交表格开始直至拿到印章的这个过程当中，正常的流程所需要的时间为五个工作日。然而要是你的申请表出现被退回进而需要修改的这种情况，那么就得重新开始计算时间。而申请表被退回的原因当中最常出现的就是像前面所讲述的那一些：具体是理由并不充分 ，材料存在不全的状况 ，编号发生错误。
提议那你去复印一份申请表留存备用，以防万一丢失了能够依据其参照重新填写。若是公司具备电子审批系统的话，就能够在网上查询进度，要是没有这种系统的话部门印章刻制申请表，就记录下受理编号，三天之后拨打一次电话询问情况即可。
领取的时候，要当场核对印章被刻好之后的印模，确保字体与形状、尺寸同申请表保持一致，要不然一旦有人拿回去才明白是刻错情况，再去修改就又得填一回申请表，这可真是既折腾自己又麻烦呢。
