公章出现丢失、更换、变旧等状况而需要进行作废处理时，从表面看这好像仅仅是一件非常简单的事情，然而事实上要是稍微有一点不小心，就极有可能埋下法律方面的隐患。我接触过数量不少的企业，恰恰是由于对印章作废流程方面的认知不够充分，以至于最终在合同纠纷里面遭受了很大的损失。印章宛如企业的“身份证”，将其作废可不等于只是丢进抽屉那么简单的事，其中的每一个步骤都必须严格按照规定来操作。
第一步如何才算正式发现
当察觉到印章需作废之际，要即刻向全体人员发布作废通告，并借助内部系统或者邮件等途径留存发布记载。与此同时，要对涉印档案开展紧急且全面的清查，逐个核对近3至6个月内运用该印章的关键契约及文件，进行分类登记进而形成清单。要是发觉可疑用印迹象，马上咨询公司法务。通告发布以及清查这两项工作务必要同步推进，不能够仅发布通告却不做清查，不然若清查迟缓，风险将会持续蔓延。
第二步怎样进行法律备案
作废印章受法律保障，关键在于备案，国家法律法规层面，对实物印章未出台统一专门法规，而是参照《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）等规范性文件执行，去机关填申请表，交回旧印章，获取作废回执，和刻章证明，这四件事缺一不可，国家尚未出台统一规范的印章管理法律体系印章作废处理流程，恰好表明现有备案制度权威性更不可替代，绝不能走形式踩红线。
第三步公开声明怎么做
收到机关回执之后，一定要在报纸或者企业官网发布印章作废声明，并且保留刊登页面的截图拿来作为法律凭证。要是公司存在自己的风控内审部门，那么公告内容必须先让该部门审核，确认不存在任何法律表述方面的漏洞才行。一定要牢牢记住，绝对不要在补刻新章之后擅自回收旧章留在办公室自己使用，一旦印章被他人私盖，公司极有可能会卷入无法逆转的经济纠纷之中。声明公开得越早，企业的法律防线就会越稳固。
第四步物理销毁勿留死角
诸多企业印章作废处理流程，于印章作废之环节，最易现出纰漏之处，恰在最后一步，即销毁。具备条件之单位，建议于全程进行录像，或经由双人共同实施监督销毁，且于员工大会之上当众予以公开销毁，将处置之时间、地点以及见证人员、员工姓名一同记录于印章档案。销毁之际，必须运用切割等不可逆之方法，彻底损毁印章之结构与纹路，决然不可仅作表面破坏处理便敷衍了事。唯有先前每一步均严格予以遵守，方可切实堵住财税诉讼以及债务牵连之后门。
你可曾碰到过印章被作废之后所引发出来的麻烦事情？在评论区域去聊聊你的自身经历如何？倘若觉得这一篇文章是有用处的话，可千万不要忘记点赞以及转发，要让身旁的朋友也增添一份合规的意识！
