现下假章假证犯罪形势究竟严峻到何种程度？部公布数据表明，自今年起始全国已立案侦查假章假证案件7700多起，抓获犯罪嫌疑人1.1万名，收缴各类假章假证1200多万枚。今年4月，在深圳龙岗居然发生了一起非法人员强行拿走企业公章、恶劣封锁刻章系统，致使企业资金停止运转、近百名员工工资无法发放的严重事件。用来应对这些风险的关键防线正是印章具有的使用管理办法，本文会围绕印章怎样保管，印章怎样使用，印章怎样审批等核心问题，梳理出一套实用的管理制度。
印章保险柜和专人负责
存放印章的条件，直接决定安全管理的基础，规定明确提出要求，需将印章放置于保险柜或者锁着的抽屉内，严格禁止随意放置在办公桌上，要指定专人对印章进行管理，未经主要领导批准不能够私自转交给他人代管，当印章管理人员外出或者调离岗位之时，必须履行规范的交接手续并且签署移交的证明，若是因为保管或者防盗措施失效从而致使印章丢失，所有损失由保管人承担。
先审批后盖印的流程
盖印审批是杜绝公章滥用的关键要点，任何加盖公章的材料，都必然得依照“领导签字，印章管理人员审核，专人使用，记录存档”这般严谨流程，合同、协议等关键文件印章使用管理办法，必须经由主要领导亲自签字方可盖印，一般报送材料需经分管领导批准，需特别留意，任何空白纸张都不许预先盖印印章使用管理办法，所有盖印事宜都要于登记簿内注明文件名称与份数并留存归档以备查。
印章带出的特殊情况管理
印章通常情况下是被禁止携带出差在外的，仅仅局限于在单位内部予以使用。要是确实因为极为特殊的工作需求而申请将印章带出单位外出的，那就一定要填写用印申请表，经由科室负责人、分管领导、主要领导依照顺序进行审查并签字批准后，才能够由最少两名工作人员一同携带外出。在外出这段期间，使用的范围被严格限定在申请的事由范围之内，要是超出了这个范围从而造成的所有损失，都要由借用人员担负全部责任。
追不上数字化脚步的印章也要管
伴随着数字化办公日益广泛地普及，电子印章跟实体印章一样具有同等程度的重要性，其通通都必须被纳入到统一的管理范畴之中。电子印章的管理是参照实体印章所执行的标准来进行的，在审批、登记以及保管等诸多不同的方面，全都要构建起完备的制度。单位需要针对所有内部的电子印章系统展开权限访问方面的控制操作，指明系统里的电子钥匙或者签名密码设备应当由专人予以保管以及维护运作，以此来防止电子印章出现被非法盗用这种安全事件的发生。
总结
关乎印章安全之事并非小事，由诸多被曝光的假章犯罪案件能够看出，公章管理若松懈所引发的后果，不单单是财产遭受损失，甚至极有可能关联到企业的生死存亡状况。各位身为管理者以及管理人员，你们所在单位于印章保管以及审批权限方面究竟做出了何种规范呢？欢迎在评论区域进行分享，要是觉得这篇内容具备帮助作用，可别忘了予以点赞以及转发哟。
