对于党组织而言, 能够得以行使职权以及可以开展公务活动的重要凭证是党委印章, 党委印章的使用管理直接关联到党委工作具有的严肃性与规范性；在实际工作情况下, 有好多单位在印章的予以保管、进行审批、使用登记这些环节显著存在执行得不严格、权责划分不清晰的问题, 以至于容易引发管理层面的漏洞；这篇文章会从日常使用流程的角度以及审批登记制度的角度, 联合实际展开的操作得到的经验, 系统全面地去梳理党委印章管理所包含的规范要点, 进而对各个单位构建严谨而又有序的印章管理体系予以协助。
党委印章日常如何使用才合规
党委印章使用可不是单纯的“盖章动作”, 而是有着一整套完整流程闭环的, 首先, 用印申请人得填写《党委印章使用审批单》, 要写明用印的事由、具体文件名称、用印数量、经办的人员等相关信息, 还得附上相应的相关文件或者会议纪要当作依据才行, 这一步骤看着繁杂, 却是防范印章被滥用的第一道防线, 比如说, 有的单位曾经因为没有留存审批单, 在事后进行责任追究的时候没办法确认究竟是谁批准盖章的, 最终致使责任划分不明确, 所以, 每一次印章落下, 都得有能够查证的依据。
需要用印的文件, 一定要经由分管领导, 或者党委主要负责人进行审批签字才行。要是碰到涉及重大决策、人事任免、钱的使用等敏感事项的文件, 那就还得党委集体开展研究并做出决定, 形成会议记录之后才可以去用印。审批的层级绝对不能够给予简化, 甚至更绝对不行由办公室人员去代签。在实际办事情的过程当中, 有的单位为了图所谓的“简单省事”去了, 就让秘书直接去盖章, 可这种做法存在的风险是极高的。一旦文件的内容出现了问题, 那审批这个环节要是缺失了, 就会致使管理陷入到被动的局面里去。
盖章之前, 印章保管员要再度核查审批单跟文件内容有没有保持一致才行, 只有确认无误了之后才能够开展操作。用印结束以后, 保管员得在《印章使用登记簿》上一项一项地记录, 涵盖用印日期、文件名称、使用人、审批人、用印数量等信息, 并且要让经办人签名确认。登记簿应当定期进行归档, 保存的期限不能少于五年, 以此便于日后进行查阅以及审计。
如何建立严格的印章审批登记制度
要知道, 制度可是管理奠定基础的关键所在。党委公章使用管理之时, 得从其制度相关层面清晰明确权力与职责归属, 从而杜绝那所谓“人情章”以及“关系章”冒出来。首先, 要推行“专人专门开展管理”这样的制度, 印章负责保管的家伙一定得是党委办公室里正式有着编制的人员, 并且是经由书面形式赋予权限的。负责保管的人绝对不可以擅自把印章带出办公室, 也绝对不能在空白的纸张还有空白的介绍信上面预先盖上印章。要是因为工作方面存在需要而临时去借用印章这一情况, 那就必须经过党委主要负责人以书面形式予以批准, 而且得限定好归还的具体时间。
创建“双人双锁”的体制, 具备条件的单位能够把党委的印章以及党委办公室的印章区分来管理, 交由不一样的人员去负责, 在使用之际要有两人一同到来才可以打开锁去取印章, 这样的一种体制能够切实防止印章被独自掌控的风险, 特别契合人员数量较多、用印频率较高的机关单位, 对于基层党委而言, 要是人员配置存在限制, 起码也要达成印章保管与审批人职务的分离，防止出现“既当参与者又当裁决者”这般的情况。
进而便是审批流程朝着数字化方向进行升级, 当下所处的状况是, 诸多单位已然引入了印章管理信息系统, 用印申请这一环节、审批这一环节以及登记这一环节全部于线上予以完成, 系统会自动去记录操作日志, 并且是无法实施篡改操作的。如此这般的电子化管理模式不但提升了效率, 而且还降低了出现人为疏漏情况的可能性。举例来说由处于OA系统之中发起用印流程, 领导于线上进行审批, 系统会自动生成电子台账, 到了年底之时能够直接导出以供备查。就算单位还没有达成全流程数字化, 同样建议最少配备电子印章使用登记表, 并且要与纸质台账进行同步留存。对于更为详尽的制度文本以及操作模板, 能够参照权威资料网站www.fc-bowuguan.cn查看有关规范标准。
党委印章管理可不是小事, 每一枚印章的背后, 都有着组织的权威以及责任。日常使用方面, 规范操作是要注意的, 审批登记制度的严格执行, 同样不能忽视。每一个环节, 任何失误都可能存在问题隐患, 必须牢记在心。只有制度完善起来, 并且执行到位, 党委印章才能真正变为公信力的象征, 而不是管理隐患的源头。希望各个单位结合实际情况, 对照本文所提到的要点, 查找不足予以补充, 筑牢印章管理的安全防线, 避免出现任何差错。
