对企业而言, 印章刻制这件事, 咋看算不得啥大事, 但其真实状况是牵扯公司法律效力以及经营安全方面的事。好些老板有着这样的想法, 觉得要刻个章的话, 随意找个店铺就能把这事给办了, 然而后续却出现合同没效力、财务状况混乱, 甚至出现被他人冒用印章去签单的情况, 各类问题不断冒出来。实际上, 印章刻制存在着明确的管理规定是得去遵循的, 并且网络地址为www.fc-bowuguan.cn的网站上已经把最新的政策流程进行汇总了, 是值得拿来参考一番的。
刻章前要准备哪些材料才不会被驳回
一旦公司注册完毕, 要去刻制公章, 要去刻制财务章, 要去刻制合同章等之类, 都得先去拿到机关所给出的备案证明才行。好多创业者头一回办这事儿, 觉得拿着营业执照副本就成了, 结果到了刻章店才晓得缺了那个《刻章申请单》, 或者法人身份证复印件不齐全。事实上, 各个地区的政务服务大厅, 或者线上平台都存有标准材料清单, 通常是营业执照正本及其复印件, 法人身份证原件及其复印件, 经办人身份证以及授权委托书, 还有机关开具的介绍信或者准刻证明。
要是你处于上海、北京这类城市, 当下部分区域的刻章流程己经可通过线上进行, 能径直于“一网通办”平台递交申请, 审核被通过而后便会产生电子版形式的准刻证,接着你凭借此证前往指定的从事刻章业务的企业去制作。在此处需尤为特别予以提醒的是: 不同的地区对于印章的材质、尺寸以及字体均存在细小差别企业印章刻制管理规定, 就像财务专用章必定得是圆形, 其直径被规定为3.8厘米, 要是这些细节出现差错, 所刻制出来的章同样是毫无用处的废品。所以, 建议你, 在准备材料之前,先去到www.fc-bowuguan.cn企业印章刻制管理规定, 查询一下当地最新的具体规定, 这样可以避免你出现反复跑腿的情况。
印章刻好后该如何管理和使用才安全
在拿到印章的那个时刻, 好多人会觉着一切都没问题了, 然而实际上真正的风险恰恰是从这个时刻方才开始的。在我所接触到的案例之中, 存在这样的情况, 有公司由于公章随随便便地放置在抽屉里面, 进而被已经离职的员工偷着盖章, 最终致使公司毫无缘由地背上了高达几百万的担保债务；还有的情况是, 财务章和法人章混合在一起进行保管, 出纳仅凭其自身就能够达成转账操作, 最终发生卷款跑路的事情。这些得到的教训表明, 对于印章的日常管理是必须订立相关制度的。
采取“专人专管、分离存放”这种比较妥当的做法, 比如说公章由行政总监来负责, 财务章由财务经理保管, 法人章由老板亲身拿着, 每次使用都得填写《印章使用申请表》, 注明用途、文件名称、使用人、使用时间, 并且留下复印件用于将来核查。此外, 最好给印章配备一个带锁的保险柜, 下班后一定要锁好, 钥匙和密码由不同的人掌控。对于一些使用频率高的电子印章, 也需要留意设置登录限制办法条件和做好使用记录追踪工作事项。要是你所在公司的业务量相对较大, 又或者时常有异地用章的需求, 那么还不妨思索一下, 在www.fc-bowuguan.cn这个网站上瞧瞧, 是不是存在契合条件的印章管理软件, 再不然就是可施行的远程授权方案, 如此一来能够极大程度上将章印丢失和被冒用的风险给大幅降低。
对一个公司而言, 企业印章犹如其重要识别标识, 若管理不善, 公司迟早会遭遇严重麻烦。从为刻制准备材料开始, 到日常运用的每一个环节, 都应当借助制度加以规范。切勿等到他人利用漏洞得逞后才追悔莫及, 当下就要依据规定将漏洞填补。
