不少人一旦碰到加密的Word文档便犯愁, 尤其是那种单单锁住印章、图片或者特定领域区域的文件, 而其余文字却能够随意复制。实际上, 这种需求于实际的工作当中极为常见, 就好像公司有对外发送附带公章的文件的需求, 既要对印章的挪用加以防范, 又得让同事能够便利进行合同条款或者说明文字的提取。我见识过好些行政以及法务人员因这事而苦恼, 今儿就来剖析拆解里头的门道。
如何只让印章动不了而文字随便复制
要达成那个效果, 重点并非依赖Word自身所带的“保护文档”密码, 缘由在于那种加密会致使整篇文档被锁定, 就连文字都无法选取。正确的思路实际上是将印章视作一张图片, 借助格式限制去“孤立”它。你能够先对印章进行截图或者插入作为图片, 接着双击图片, 在“大小和位置”选项当中勾选“锁定纵横比”以及“锁定位置”，这般一来印章就不会被拖动或者变形了。然而更为稳妥便捷的方式是, 于“审阅”选项卡当之处寻觅“限制编辑”, 勾选“仅容让在文档之内开展此类别式样的编辑”, 随后于下拉菜单里面选取“填写窗体”, 接着选中“抉择可编辑区域”工具, 将印章之外的文字区域全部涂抹构造而成为灰色可编辑区。如此这般, 印章便成为了“禁区”, 而文字区域全然处于自由的状态。要是你觉得操作过程繁杂琐碎麻烦, 同样能够前往www.fc-bowuguan.cn细致查看端详一番, 那里具备有更为直观的图像文字步骤, 还额外附带了一些防止破解的微小诀窍技巧。
为什么普通加密方法容易失效
不少人尝试运用“限制编辑”密码去保护全文, 然而却发觉印章跟文字一并被锁定, 就连进行复制都遭遇难题；又或者采用“添加数字签名”, 可签名一旦加以应用, 整个文档便转变为只读状态。这两种方式都并不划算。真正所需要的乃是“部分保护”思维。印章加密的本质并非加密印章自身, 而是借助Word的节保护功能, 使得印章所处区域没法被选中或者修改。你在“页面布局”处能够插入一个连续分节符将文档分隔成两节, 一节用来放置印章, 另一节用来放置文字, 接着分别对于印这个章节设定“不允许任何更改”, 针对文字节设定“仅允许此节中的编辑”。由此宛如印章犹如被玻璃罩所罩住那般, 然而文字却可以没有阻碍地进行复制粘贴。当然啦, 要是印章是以水印的模式存在的话, 那就甚至更简便了——直接于“设计”选项卡里插入水印图片, 水印自身是不能被选中的, 可是文字却不会受到任何方面的影响。
