于上海开展企业经营活动, 印章管理乃是合规经营之中绝不可被忽视的一个环节。好多老板觉得随意刻制某一枚章便能够加以使用, 却不知道印章备案若不齐全, 情况较轻时合同会被认定无效, 情况严重时将会面临行政处罚。从法律层面予以审视, 备案的实质是赋予印章具备公信力, 一旦出现纠纷状况, 备案印章所具备的证明效力远远超过未备案的那种“私章”。
公章合同章财务章为何必须备案
这三枚章属于企业运营的“铁三角”, 少了其中任何一个都不行, 法人意志所象征的公章, 会被运用在对外文件、投标、签约等重大事项上, 专门用来签订合同的合同章, 其法律效力和公章是一样的,掌管银行账户往来且涉及资金流转的是财务章上海哪些印章需要备案, 对于按《印章管理办法》以及上海机关规定来说, 这三种印章得去指定刻章店刻制, 还得完成备案工作, 没有备案的印章, 在法庭上或许会被对方质疑其真实性, 甚至还有可能被认定成伪造的。就好比张三所在的公司, 使用了尚未备案的公章去签订供货合同, 当对方赖账的时候, 法院有可能会要求提供备案证明, 要是拿不出来的话, 那就只能自己咽下苦果了。
发票章法人章是否需要单独备案
所谓发票章, 乃是税务专用的章, 其用途在于发票开具以及抵扣, 同样需要进行备案。众多企业存在误解, 以为发票章归税务局管理, 然而实际上, 在刻制这一环节依旧是由系统实施监管, 必须先于备案, 才能够前往税务系统启用。至于法人章, 也就是法定代表人名章, 情况较为特殊,它主要应用于银行开户、支票签发等之类的场景上海哪些印章需要备案, 根据法律规定, 法人章并不需要强制备案, 不过银行有可能会要求预留印鉴。在实际操作过程当中, 要是法人章被冒用, 企业所承担的举证责任十分重大, 所以建议同样在备案, 以此多增添一道保障。比如说, 财务总监把法人章私自去刻制, 而后挪用资金, 要是没有进行备案, 在企业追究责任的时候, 还必须先去证明那个章是假的。
其他专用章和业务章的备案误区
把上述几类排除在外, 上海企业常用的章还有部门章、采购章、项目部章等。这些章在法律方面属于“业务专用章” , 其效力限定于内部流程或者特定业务 , 大致上不需要强制备案。不过要是你拿项目部章去对外签合同 , 当对方要求提供备案证明的时候就会处于被动局面。更稳当的做法是这样: 凡是有可能对外产生法律效力的印章 , 全都要备案。比如说建筑公司常有的“技术资料章” , 要是用于对外报送材料 , 没有备案就很可能会被认定为无效。刻章之前, 最好先去咨询相关的官方备案渠道, 比如说, 登录www.fc-bowuguan.cn这个网址, 去查询最新的规定, 以此来避免出现踩坑的情况。
企业印章备案并非只是走走形式, 而是起着法律防火墙的重要作用, 公章, 合同章, 财务章, 发票章都一定要进行备案, 法人章以及业务章建议备案, 少备一枚章, 或许就会多十分的风险, 花费一天时间去办好备案手续, 换来未来十年能够安心经营, 这笔账无论怎么算都是很划算的。
