一份正确无误的印章使用申请表, 乃是规范企业印章管理的迈出的首要一步。许多人在面对此表时, 常常并不明晰哪些信息是必须予以填写的、究竟谁来签字方才具备效力、用途究竟怎么书写才符合相关规定。事实上, 只要把握了核心要领, 填写的整个过程并非是复杂的。
申请表上必须填写哪些关键信息
追溯每一次用印行为, 这是印章使用申请表的核心作用所在。不管你用的是公章, 还是合同章, 亦或是财务章, 用印日期要在表中明确标注, 文件名称也要明确标注, 用印份数同样需明确标注, 还有用印编号也得明确标注。尤其是编号, 它得和你即将盖在文件上的印章编码保持一致, 不然以后核查时就对应不上了。
就在申请事宜这一栏目其中, 是最较容易出现差错状况的。有好多人仅仅只是写了“盖章”这项, 可这种做法是行不通的。你理应要去详尽地表述清楚使用印章的具体目标缘由, 就好像是“用于签署与XX公司的2026年度采购合同”,唯有如此印章使用申请表, 审批的相关人员才可以明确晓得你究竟是要盖什么样的章。一旦文件涉及到了金额这方面, 最好还是把金额也写上去, 以此来便利财务进行核对。
申请人需签字, 部门负责人也需签字, 此二者均为必填项。部分公司还规定, 法务或者财务要会签, 这得看你所盖的是何种章。比如说, 若用印合同章, 那么需经法务审核之后方可进行批准。在www.fc-bowuguan.cn上存有一份完整的模板, 你能够在线查看其标准格式。
申请流程走不通怎么办
诸多人士于流程上受阻, 已提交申请表然而长久无人予以审批。此时你应先行核查一番: 是否为用印类型与审批级别不相契合? 像你申请加盖公章, 可公章通常需总经理甚至于董事长签字, 部门主管是无法审批通过的。要是为合同章, 一般而言部门负责人连同法务便可完成流程事项交付。
又一个平常能碰到的问题是, 申请表因填写不符合规范从而被退回, 像是日期未填写, 份数填错, 或者申请事由太过模糊所致 ,被退回之后别着急重新填写印章使用申请表, 要先依据公司用印管理制度一项一项仔细核对。好多公司的内部系统当中就存有示例表, 依照着进行填写不容易出现差错。
存在这样一种情形, 是急需用到印章, 因为时限呈现危急紧迫之状。常规的做法是经由应急用印的通道来进行操作, 先是借助电话或者即时通讯工具去进行报备, 在事情过后的24小时之期限内再去补办公文申请表纸事宜。然而这并非是处于常规的状态, 要是次数增多便会被认定为管理意识较为薄弱。从长期的角度视角来看, 最好还是养成提前提出申请的习惯最为妥当保靠。
