要怎样管理公司印章审批流程才能够确保安全呢，从最近发生的几起公章纠纷当中可以看出流程规范具有怎样的重要性！
一枚极小的公章，却关联着企业的生命线。近来，行云科技创始人举报公章造假，菲达环保因用印审批不规范被监管警示等新闻，又一次将公章管理问题推至风口浪尖。印章使用审批流程并非可有可无的行政事务，而是企业风险防控的首个关口。
印章使用审批流程不规范会带来哪些风险
在4月中旬的时候，浙江菲达环保由于部分合同的用印审批存在不规范的情况，被浙江证监局采取责令改正的措施，相关责任人还被出具了警示函。身为上市公司，因为印章审批流程方面的问题被监管部门记入诚信档案，这不但会影响企业形象，而且还可能对资本市场信用产生波及。更为严重的是，深圳某科技公司鉴于公章被非授权人员拿走，并且刻章系统被恶意封锁印章使用审批流程，致使资金链断裂、近百名员工工资无法得以发放，近乎经营停摆。这般实实在在的事例警示着我们，倘若用印审批流程一旦存有破绽，那么较轻的结果将会导致法律方面的纠葛产生，而较为严重的情形则会径直对企业的生存构成威胁。
印章使用审批流程为什么常常执行不到位
不少企业并非缺乏印章管理制度，而是审批流程于执行步骤里渐渐“变样”。在今年4月发生的一起劳动争议案件当中，公司长时间存有使用印章未践行审批流程的管理缺陷，结果致使员工擅自续签了自身合同，公司欲以该缘由开除却反被法院判定为违法解除，还得进行赔偿金的支付。审批行同虚设，常常比没有制度更为危险。存在部分企业领导嫌线上审批繁杂，经口头批准便要求盖章；存在一些部门之间审批责任不明晰，盖完章也无人追踪跟进。一旦这些习惯得以养成，便为违规用印开启了“通道”。
怎样设计科学的印章使用审批流程
一种严谨的印章审批流程构架，最少得把控三个关键环节，在用印之前，务必要施行“申请—审核—批准”这种三级审批格式，清晰界定谁来申请，谁去审核，谁会做出最终批准，任何一个环节都不可以被跨越跳过哟 ，在进行用印操作的时候，要同时记录盖章文件所包含的内容，盖章的次数以及申请人的相关信息，以此保证盖章的整个过程都能够做到在证据方面可查可稽才行。在用印完毕之后，紧接着要构建起印章使用的详细台账，并且要按照一定周期去抽检查验 用印的完整记录是不是跟实际开展的业务相互对应得上！短期之内，兴泰科贷把量子印章接入到了OA系统当中，达成了审批流程的自动化，达成了过程监管的智能化，达成了事后追溯的可视化，这恰恰就是运用技术手段去堵住流程漏洞的具有代表性的做法。企业能够依据自身规模，先去完善制度，之后再引入技术工具，渐渐堵住管理漏洞。
电子印章如何优化印章使用审批流程
今年4月，国务院办公厅正式印发了《电子印章管理办法》，该办法明确指出这样一个情况，也就是电子印章跟实物印章具有同等的法律效力。电子印章存在着最大的优势，这个优势在于它把审批流程固化在了系统当中，在进行用印申请、审核以及盖章的整个过程里都是线上留下痕迹的，是谁进行审批的、在什么时候进行审批的、盖在了什么样的文件上面，这些全部都是自动记录下来的，并且是没有办法进行篡改的。目前有很多地方的政府也正在推动电子证照和电子印章之间的互认互信，以此来达成“一次登录、全网通办”这样的结果。对于企业而言，向电子印章管理渐渐地由实物印章审批进行过渡，这不但能够提高效率，而且还能够自根源上把“私盖偷盖”的问题给解决掉。
关乎一家企业生死存亡的，是一枚章的安全管理。近期频发的公章纠纷被回顾，行云科技的内斗，菲达环保的监管处罚，哪一起不是因审批流程出了问题呢？工作中你遇到过因印章审批不规范引发的麻烦吗？欢迎在评论区分享经历或进行管理经验的交流印章使用审批流程，若觉得文章对你有帮助，别忘了点赞并转发给身边企业管理者！
