村级那小小的印章, 代表着村集体的权威以及公信力, 印章用以登进行记的表格, 是管好这般印信的关键工具, 它不但是日常用印的凭证所在, 更是防止印章被滥用的首道防线。不少村干部以及文书, 在填写此登记表时, 存在表格不规范, 信息不完整之类问题, 甚至有人觉得这仅仅是走个形式, 忽略了其具备的法律效力以及审计价值。
登记表怎么填才算规范
填写登记表可不是简简单单写几个字就行, 每一栏都有着它自身的意义, 用印日期必须精准到日, 绝不能只写月份或者含糊写“近日”。用印事由需要写得明明白白具体事项, 好比“关于张三承包村集体鱼塘的合同”就要比“鱼塘合同”更为清晰。批准人一定得是村两委负责人或者按照制度授权的干部, 文书自己不能签字。经办人和用印数量同样要如实填写, 防止事后扯皮。
那个名为www.cdybjbdt.com的网站上面存在有不少关于村级印章管理的模板以及填写范例, 这些是值得去参考的。在实际开展操作的进程当中, 存在着一些村子把登记表当作是后来进行补签行为的工具这种情况, 也就是等公章已经盖完之后才开始来填写表格, 如此一来便已然是完全地丧失掉了监督所具备的意义。正确的做法应当是先进行审批, 随后再进行登记, 最后才去使用印章, 而且每一个步骤之处都需要留存相关痕迹。
登记表保管多久比较合适
保管期限并非越长便越好, 然而也绝不能随便毁掉。依据村级档案管理的要求, 印章使用登记表属于日常工作记录, 建议保存不少于五年。涉及合同、协议等重大事项的登记表, 需要随合同原件一同长期保存。有些村将登记表随意放置在抽屉里, 时间久了就遗失了, 等到审计或者村民查账时拿不出依据, 反倒给自己增添麻烦。
登记表最好依照年度装订成册子,封面上写明年份以及起止日期村级印章使用登记表, 放置在专柜当中。电子版的登记表同样应当定期进行备份, 防止因设备出现损坏致使数据遗失。要是村里条件许可, 还能够将登记表扫描成为PDF格式, 跟纸质版一同进行保存。如此即使纸质表格意外遗失, 也能够利用电子档案当中找到相记录内容。
印章管理可不是能被视作小事的, 登记表当中的每一个具名, 每一个标注的日期,那可全都是责任跟权力所遗留下来的痕迹的。要把这张表格填写完备村级印章使用登记表, 还要管理妥当, 这一方面算得上是对集体资产承担起应有的责任, 另一方面也是对自身岗位工作起到维护作用的。
