司法鉴定印章使用管理制度, 属于司法鉴定机构内部管理范畴, 是规范操作里核心内容的构成部分, 其和鉴定文书的权威性相关, 与法律效力有联系, 还关乎社会公信力。简而言之, 这般制度的目的, 就是要确保每一枚印章, 在合法并且合规以及受控的流程当中使用, 避免出现私盖情况, 防止发生盗用现象, 杜绝滥用行径, 以此来保障鉴定结论的真实以及公正。
印章谁来管怎么管
司法鉴定机构的印章管理, 一般施行专人专管制度, 这也就是说, 并非任何人都能够拿到印章, 而是由该机构所指定的行政人员或者办公室负责人进行统一保管, 印章要放置于保险柜或者带锁的抽屉当中, 每天交接的时候都要签字, 对于使用记录需要进行详细登记, 其中涵盖用印时间、用印事由、批准人、经办人等信息, 要是印章丢失或者被盗, 就必须马上启动应急预案向机关报案并且向上级主管部门报告, 在实践里, 有些机构还会引入电子印章系统, 借助数字加密以及权限控制来提高安全性。但是, 不管是何种形式, 其核心都是“责任落实到具体的人”, 每一枚印章在使用的时候, 都必定要有专人负责, 直至最终。
印章使用流程有啥讲究
从事司法鉴定工作时, 印章使用绝非随意加盖那般轻易。首先, 鉴定文书需先走内部三层审核流程, 即鉴定人签字, 技术负责人进行复核, 机构负责人予以签发, 待确认无误后, 方可步入用印阶段。用印之前, 经办人得填写好用印审批单, 写明用印文件的名称、份数以及去向, 经由分管领导签字批准才行。而后, 印章保管人员依据审批单核对文件内容, 确定文件已走完审批流程, 才会当面加盖印章, 严格禁止在空白纸张、空白表格或者未经审核的文件上盖印。仍然存在一些细节是容易被忽视的, 像是多页写成的鉴定文书是需要加盖骑缝章的, 其目的在于防止出现抽页替换的情况；所盖的印章要清晰且端正, 绝不能够模糊不清、出现重叠或者呈现歪斜状态。要是鉴定文书需要向外发送，那么用印之后的文件还得进行扫描备案, 以此确保在事后能够进行追溯。
