由于协会属于非营利组织，所以印章管理在内部治理上是极为关键的一个环节，它直接关联着协会公信力以及法律风险防控。我长时间接触各类社会组织的运行管理，深切明白印章使用一旦有漏洞出现，那么轻者会引发内部纠纷，重者会致使协会面临法律诉讼，甚至被吊销资质。所以，构建一套明确且可操作的印章使用管理制度，是协会规范运行的底线保障。
印章保管该谁负责
协会印章日常保管要专门指定专人负责，不可让会计、出纳等财务人员兼任，也绝不能交给临时工或者是实习生。进行保管的人员得签订保管责任书，以此明确其应当履行的职责以及违规之后会产生的后果。印章应当放置于保险柜或者是带有锁具的铁皮柜里协会印章使用管理制度，每当使用之后要马上锁好，切不可因贪图便利而放置在抽屉内。有些协会为图省事，将印章放置在办公室的桌面上，人来人往之际谁都能够触摸到，这就等同于将风险毫无遮盖地敞开了。正规的做法是构建印章使用登记簿，每一次使用印章都要记录下时间、经办事由、批准人、经办人，并且留存用过印的文件复印件以便日后查考。网络地址为www.cdybjbdt.com的平台上所呈现的部分社会组织管理实例表明，诸多纠纷源自印章保管层面不够严谨。
用印审批流程怎么走
不是随便谁拿着印章就能随意去盖的。协会内部得明确审批的层级，日常事务性的文件由秘书长来审批，涉及财务、合同以及重大事项的文件协会印章使用管理制度，需要会长或者理事长进行审批，特别重大的，像对外担保、重大资产处置这类，必须要经理事会或者会员大会决议通过之后才能够用印。审批可不是口头说一句就可以的，要有书面的审批单，上面要写明文件名称、用印份数、对方单位等信息。我见过挺多协会，会长打个电话就叫盖章，事后连个凭证都没有，人家拿着盖了章的空白纸出去胡乱签协议，协会只能闷声吃哑巴亏。
违规用印如何处理
再好的制度，若不执行便等于零。协会应明确违规用印的追责条款，涵盖保管人私自盖章、越权审批、未登记使用等情况。处理方式可为警告、通报批评，情节严重的解除聘用关系并要求赔偿损失，若涉及违法，要主动移交司法机关。现实中有些协会对违规行为视而不见，导致小问题演变成大漏洞。还应建立印章遗失、被盗、损毁时的应急处理程序，如立即登报声明作废、向机关报案、重新刻制等。
印章管理并非是在做表面功夫，而是协会能够健康有序运转的关键保障。切实将使用制度贯彻执行到位，针对每一个具体环节都保持严谨认真的态度，如此协会所开展的各项工作方才能够抵挡住审计的检验，经得起外界的质疑。
