别看印章个头小，可它与村务大事紧密相连。村级印章使用登记表是基层权力运行的“留痕档案”，这直接关联着集体“三资”安全以及村民切身利益。近日，中央层面整治形式主义为基层减负专项工作机制办公室联合中央纪委办公厅通报了4起典型问题，着重强调要着力去解决加重基层负担的突出问题。在这样的背景环境下，规范村级印章使用登记表管理，既是践行落实减负要求的实际举措村级印章使用登记表，也是守护乡村振兴“家底子”极其重要的抓手。
如何规范填写村级印章使用登记表
登记表看上去好像简单，然而每一栏都存有明确要求，用印日期得精准到具体时间，用印事由务必写明白文件名称以及用途，像“村委会土地承包合同盖章”这种情况，绝不能仅写“盖章”这两个字，经办人签字与审批人签字必须相互分开，审批人通常是村党组织书记或者村委会主任，不存在审批人签字的登记表会被视作无效，盖章前得核查文件内容跟登记表事由是否一致，以此保证印章使用做到“事由清、审批严、记录实”，登记表填好之后要依据时间顺序装订成册，交由专人保管，严禁涂改以及随意撕页。
盖章后需要留存哪些证明材料
仅进行登记却不使用证件，那么监管便会存在漏洞。每当使用一回公章，除了要填写登记表之外，还得留存盖章文件的复印件或者照片，并且要与登记表逐一对应进行归档。就好比开具一份证明、签订一份合同，复印一份带有印章的文件附在登记表的后面，如此便能构建出完整的用印档案链条。在实际工作当中，由于证明材料不齐全致使监管出现缺位，“人情章”“私用章”等现象时常发生。建议各个村庄建立“一印一档”制度，将纸质档案依据年度进行分类存放，具备条件的村庄能够同步扫描成电子档案，以便于日后进行查询以及审计。
从纸质登记走向电子留痕是必然趋势
当下，多地都在探寻印章数字化管理的全新路径，北京延寿镇引入了量子智能化管理技术，把传统线下用章流程升级成线上办理村级印章使用登记表，构建起了全程留痕的公章管理体系，至于平湖市，则依托电子印章系统，达成了村级用章从线下跑到线上办的转变，在此过程中村民能用手机在线提交申请，实现一站式办结，安徽宜秀区全区60个村完成了量子云印章系统安装，累计使用次数超过一万次，直至如今都未曾发生过一起违规用章事件。当电子登记替代了手工登记之后，用印的时间，审批的人员，文件的内容，全都自动予以记录，并且不可被篡改，这既减轻了基层干部有关台账的负担，又使得权力的运行变得更加透明。
规整村级印章运用登记表事儿，实则是将权力关进制度的笼子这一行为。那你对于村里印章管理持有怎样的看法呢？是否遭遇过盖章颇难的情况呢？欢迎于评论区留言去分享你自身的经历以及建议。
