银行各类业务法律效力的最终体现以及凭证是印章，它也是银行内控管理里风险等级算是最高的环节当中的一个。最近，好多家银行因为印章管理失去控制而被监管部门重重处罚了，仅仅一家城市商业银行就因为“印章管理严重失去控制”被罚款一百二十万元，这不但给当事银行带来了极大的声誉困扰，还造成了经济方面的损失，并且也给整个行业敲响了警示的钟声。深刻去理解以及严格去执行《印章管理办法》，已然成为保障工商银行合法权益、防范涉及印章风险的必然需求。
印章刻制启用严格审批
在《印章管理办法》里，公章、合同专用章以及业务专用章等各类印章的刻制启用，务必拉紧“事前防线”。依照相关规定，各类印章的刻制必须经过总行或者上级行批准，没有得到批准严禁任何机构以及个人擅自刻制本行印章。针对新刻制的印章，必须在显著位置预留防伪纹、防伪码等多种防伪标识，从而方便各业务条线在具体工作当中做好识别和验证。完成刻制之后，管理部门要填写《印章启用申请表》，经过相关负责人审批，之后才可正式移交给网点，或者移交给经办人员，投入实际使用。
印章保管全程双人双锁
首先要说的是，落实好印章的保管工作，这可是整个用印流程里，守住公章安全的极为关键的一环。当下工商银行印章管理办法，商业银行这儿，普遍呈现出多类印章混放在一起保管的状况，还有就是钥匙密码由单人全程统管等一系列风险隐患。针对这种情况，银行在行政印章管理方面明确作出规定，本行行政印章必须得实行“双人双锁管理”模式或者“密码钥匙分管”方式，并且，钥匙与密码一定要严格达成分管分用的要求。当印章专管人员因为某些原因而外出，或者岗位出现变化的时候，一定要及时去办理正式的书面交接手续，交接的双方以及监交人都得在“印章保管使用登记簿”上面分别签字进行确认，与此同时要严格地做到人员离开时印章收回，放入柜子并且锁好，坚决避免印章在无人监督的状况下消失不见。
印章使用严格审批流程
日常工作里边，每一笔用印业务从发起开始，再到审批，最后到加盖这个环节，全都得严格依照审批权限去执行。《管理办法》依据用印事项的性质以及金额大小，设定了清晰明确的审批路径：一般的事项是由部门负责人来审批，而要是涉及重要事项或者金额比较大的用印那么一定得经过分行行长或者分管行长审批。用印的人必须拿着审核没有错误的《印章使用申请表》去办理用印手续，印章管理部门必须核对申请表跟用印文件内容完全一样之后才可以盖章，并且要做详细的用印登记。尤其是在时间紧迫的情形下，申请人得先电话向相关负责人请示，经其同意后先行加盖印章，并且要在第一时间于规定的期限之内补办纸质的审批手续。
风险防控强化数字化监管
近年来，监管部门频繁出台金融合规政策，针对银行业的印章管理提出了更为严格的要求。比如说，在近期的金融监管行动里，一家国有大行由于触及10项涵盖账户管理、特约商户管理以及反洗钱等核心业务的违法违规行径，被总计罚没资金超过4300万元，此处罚彰显出内外风险隐患得经由数字化以及体系化的途径予以全面防控。当下，工商银行等众多银行已全方位推行智能印章管理系统，构建了物联网追踪机制，使印章内设置 GPS 定位以及摄像头，能够实时记录用印的时间、地点，还有相关文件内容，并且拍照留档。要是出现异地用印或者情况异常，该系统会自动触发警报，进而进行远程锁止，以此保证每一枚印章的使用都能踪迹可寻、责任可究，切实达成用印整个过程的风险闭环管控。
在平常的工作期间工商银行印章管理办法，你有没有碰到过印章管理这个流程繁杂琐碎，或者是印章交接不符合规范要求的状况呢？欢迎来到评论区域分享你自身的看法呀，点赞之后再进行转发从而让更多同事知晓印章管理的重要范式！
