企业出口通关必然要面对原产地证印章这一环节,然而众多外贸公司在首次办理的时候原产地证印章原产地证印章, 往往会在印章样式方面困住, 或者在备案流程出现问题, 又或者在格式要求上遭遇阻碍。 实际上, 只要弄明白几个关键要点, 这件事情并非繁杂。
原产地证印章的备案流程是什么
首先, 印章备案必不可少, 然而, 不同地区的海关要求存在着细微的差别。一般在通常情况下, 你得准备好营业执照副本, 还有法人签章申请书, 以及公司公章所对应的原产地证专用章样本。这个专用章的形状必须得是圆形或者椭圆形, 其尺寸一般处于38mm到45mm之间, 刻字的顺序是公司全称加上“原产地证专用章”字样。
我提议你径直去咨询所在地区海关的关税处, 或者原产地管理科, 缘由在于有些地方准许直接于电子口岸系统当中上传印章扫描件, 存在一些地方却要求携带实体印章前往现场进行核验。可别忘了, 备案通过之后你会获取到一个章模备案号, 这个号码务必要妥善保存好, 每当申报原产地证之际都得用到。
假如你于注册进程里碰到系统比对失败这般的状况, 大多是因为印章扫描件分辨率不足或者边缘模糊所致。去尝试运用300dpi以上的扫描仪重新扫描, 将其保存为JPG或者PNG格式, 让文件大小处于500KB以内。然而还有一种可能性是印章文字与备案信息不相符, 像公司名称中括号运用半角还是全角均会致使失败。
印章使用不当会影响原产地证效力吗
显然是会的。我曾目睹过一家从事家具出口业务的企业, 只因原产地证上所盖的印章模糊得难以辨认, 便被目的港海关判定证书不具备效力, 致使整批货物被责令重新去办理相关手续, 额外耗费了三天的时间。故而印章的清晰程度乃是底线所在, 盖上印章的时候务必要用力保持均匀, 以此保证边框跟文字全部都能够完整清晰地呈现出来。
更为隐蔽的问题在于印章颜色, 有些存在贪图省事想法的企业采用蓝色印泥来盖章, 然而绝大部分原产地证书规定需使用红色印泥, 蓝色印章于扫描上传至电子系统之际, 颜色通道识别会出现偏差, 如此一来致使审核员凭借肉眼进行判断之时会觉得不规范, 建议你统一运用红色印油, 每次在盖章之前要先将印台蘸足, 以此来防止盖到一半的时候颜色变淡。
存在一个常见的误区, 即误将普通的公司公章当作原产地证印章来混合使用。海关系统当中备案的印章图形以及对应的号码是具有唯一性的, 要是你直接加盖公司公章, 在系统自动进行比对的时候会显示“章模不符”这种情况, 进而致使证书被退回需重新办理。故而务必要刻制具有专用性质的原产地证印章, 同时不要随意去更换其样式。要是你对具体的操作细节仍旧不清楚, 那么可以查看官网指南www.xysjyywxh.com上面所给出的备案说明。
你证书能否顺利通关, 与原产地证印章直接相关, 别在这些小环节出差错。走通备案流程, 规范印章刻制, 每次使用确保清晰, 那么你就能稳稳当当迈出出口第一步。
