有关印章使用的管理办法，属于企业内控管理里十分关键的基础性文件，国务院办公厅才印发并着手施行的《电子印章管理办法》呢，是首次在国家层面针对电子印章管理作出系统性规定的印章使用管理办法，它清晰显明了电子印章跟实物印章具备一样的法律效力，与此同时，于近期频繁曝光出来的那般和光伏项目相关的假合同案以及私刻公章案呀，更是充分表明了一套科学规范的管理办法是何等的重要。
什么是印章使用管理办法的核心要素
印章使用管理办法起码得涵盖印章制发、保管、使用、销毁这四个关键的环节，在制发环节中，一定要明确统一归口管理的部门。最近许多上市公司修订的印章管理制度都在着重讲明这一点，所有印章的刻制都由指定部门统一去办理，严禁任何部门以及个人私自去刻制印章；在保管环节，要求严格去执行“审用分离、分散保管”的原则，负责签批用印的各级负责人不可以亲自去保管印章。
如何防范印章使用中的违规行为
防范风险的第一道防线是印章使用的审批流程，每一份用印文件都得经过完整的审批链条，印章专管员不许擅自用印，今年上半年国内一家大型央企集团遭遇了不法分子伪造公章与工作人员签字、冒名对外签订光伏项目合同的恶劣事件，致使企业权益严重受损，这些案件警示我们，印章使用管理办法需要细化审批权限，明确违规追责条款。
怎样将电子印章纳入管理办法
随着数字化进程加快，电子印章在企业日常经营里已广泛存在。国务院于近期颁行的管理办法有要求，电子印章管理工作需依照统筹推进、分级管理、规范标准、安全可控的原则来开展，企业管理办法之中应将电子印章的申请、制作、备案、使用、注销等环节一同纳入其中，并且要保证与其相对应的实体印章效力标准同一。请留意，齐齐哈尔市依安县农业农村局在近期率先成功落地了5G动码印章项目，达成了用印过程里全程留下痕迹，实现了远程审批以及全程行为可进行追溯，从根源上杜绝了私自加盖、伪造印章等各类风险。如此这般对数智化用印的方案印章使用管理办法，在未来值得更多的机构将其纳入到管理办法当中同时加以考虑。
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