尽管公章体积不大，然而其关联之事却至关重要。近些年来，伪造公章实施之举，以及印章管理之中内控失效的各类事件，屡屡在报纸上被报道出来，一桩桩凄惨吓人的教训再三向我们表明：企业对于印章使用所制定的管理制度绝不是仅仅挂在墙上做做样子的装置，而是切实守护企业资产安全以及法律权益的至关重要的生存保障线。这篇文章依据最新的整个行业走向情况以及法律实际运用情形，为众多企业的所有者及管理者详细归纳出一套能够真实得以施行的印章管理思考方式。
印章管理的三大法律雷区
话说在过去的某个时候，有不少人这么认为，觉得只要公章是真的，那么公司就得承担相应责任，要是公章是假的，公司就能够不被牵扯其中。可是，最高院近些年的裁判思路早就有了明确的说法，那就是“看人不看章”，盖章的那个人有没有代表权或者代理权，这才是决定效力的关键所在。更让人心里忧虑的是，要是公司在不同的交易当中有过选择性认可的情况，就算那枚章确实是伪造的，后期要是想否定这份效力，也不见得就能得到法院的支持。而这些司法专业判断，远远不像“真假即对错”这般简易，足可以让那些对公章疏于管理的企业在法庭上追悔不已。
印章使用怎么管才安全
管理若没有量化标准，那终将流于空谈。据了解企业印章使用管理制度，当下不少上市公司已然形成了成熟之举，此之举值得广大企业借鉴参考。其一来，印章保管务必遵循“分级管理、审用分离、分散保管”之原则，要做到用印之时有申请，签字之时有走完流程，签署文件之时有存档。其二来，需高度重视OA系统作用，每一回用印申请都必须上传最终文件，以此这般杜绝审批之后随意修改的漏洞。除此以外，要秉持印章唯一性管理原则，企业对外所使用的每一枚实体章，均需在部门进行合法备案，且要及时公告把任何失效章证作废。
大企业都在升级的制胜举措
政策方面的新动向已然吹入管理的细微之处，今年5月起始，新版的登记规范清晰表明公司变更注销不再强行要求使用实体材质的公章，与此同时国家层面已然明确，符合相关规定的电子印章跟实物印章具备同等的法律效力。这样的一种变化意味着借助内部流程所存在的漏洞去偷盖公章的风险将会大幅度降低。为了切实达成安全规范，建议处于中小企业范畴的企业能够定期开展针对印章管理的专项培训企业印章使用管理制度，把经办人纳入考核范围，同时借助电子签章系统对合同文件达成贯穿全生命周期的追溯。实际上，企业与其被法律那强硬如拳猛砸而惊醒，倒不如主动去拿起规范这一具有防护作用的锐利工具来守护自身。您公司当下的用印审批究竟是仅仅做做样子走过场，还是切实认真地进行把关呢，欢迎处于评论区域分享您的管理心得体验，并且也请将其转发给更多有需要的伙伴。
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