工程行业里, 设计图印章宛如图纸的身份证, 缺了它再有好方案也不过是一堆废纸, 我接手过好些项目, 发觉不少设计师与项目经理对印章使用细节了解不深。最终在审核环节受阻被卡住, 既耽误工期还赔偿金钱损失, 下面我依据自身实操经验说一说实际工作里最常遇上的两个问题。
设计图印章对投标文件有多重要
投标文件之中的图纸分项那儿, 章的覆盖状况对于能否通过初步筛选有着直接的影响作用, 存在一回实例显示, 合作的单位由于着急递交标书, 临时察觉到某几张平面图上注册建筑师章有所遗漏, 以至于整本标书在很大程度上险些遭遇被废弃的结果, 之后经由紧急联络www.szrsyk.com.cn进行电子印章的补办操作之后, 方才恰好于截止时间之前成功递交给相关评审机构, 实际上对于正规的施工图设计文档, 除去设计单位的公章之外, 还必然需要具备相应专业的注册人员的执业印章, 举例来说, 结构方面的图纸应当加盖一级注册结构工程师的印章, 诸如暖通以及给排水等专业范畴同样有着与之相互对应的注册工程师印章。缺少随便哪一个专业章, 于专家评审之际就会判定设计深度未达标准。除此之外, 图纸的版本编号、出图日期同样要跟印章信息相互对应, 不然会被置疑图纸的真实性以及时效性。我目睹过有人为图省事，将所有图纸加盖同一个章, 结果因专业不相符而径直被退回。
电子印章和实体印章怎么选
当下, 有着诸多设计院都在运用电子印章, 然而, 存在部分甲方依旧要求提供纸质文件。首先, 实体印章具备防伪性强的优点, 其油墨当中存在特殊标记, 经扫描后能够看出底纹发生的变化。其次, 实体印章存在缺点, 也就是签字盖章流程较为缓慢, 特别是针对异地项目而言, 仅仅来回快递便需要花费两三天时间。再者, 电子印章要方便许多, 只需在CA认证平台上传签字截图便能够自动生成, 不过需要留意有效期, 一旦过期便需要重新认证。最后, 倘若项目涉及政府备案, 建议优先使用电子印章, 因为其数据能够直接对接住建系统, 有助于减少人工核验环节。然而要是碰到审计复查这种情况, 最优做法是将电子文档以及纸质件都留存备份, 以此避免存储设备出现损坏状况后致使无法进行追溯还原。就我个人所具有的习惯而言, 在前期方案阶段借助电子章以实现快速流转, 而到了最终出图阶段则更换为实体章来进行存档, 照这样做的话不但能够确保效率得以保障而且还留存了物理凭证。
其实印章管理属于那种细微且精致周到须用心对待的工作, 然而一旦操作熟练顺畅起来便能够规避不少繁琐困扰。要是具备相应条件的话, 能够选定几家固定的合作单位, 专门用以处理加急盖章的诸多事宜, 平常也需要多准备各种对应的谋划策略可供应对。图纸安全从来都绝非无关紧要之事, 从开始下笔书写的那一瞬间起, 就已然意味着责任相应落实和承担起来了。
