小小印章, 却有着不小的责任。局里存在着印章使用管理制度, 它并非只是张贴于墙上的纸张, 而是单位在运转期间, 每一个进行盖章动作背后所蕴含的规矩以及底线所在。不仅如此, 该制度所管理的对象是印章, 更是要管住使用印章的人, 规范使用印章的事, 把控使用印章的流程。
用印申请到底找谁批
不少人认为盖章不过是走过场, 找到领导写上个字便可以了。然而制度清晰规定,每一枚要使用的印章都得有确切的审批层级。普通的文件由科室负责人签字局印章使用管理制度, 要是涉及资金、人事、重大合同方面的, 必定要经过分管领导乃至局主要领导审批。要是没有签字, 印章保管员有权力拒绝盖章。
实际进行操作时, 常出现的问题是, 各路各方的人都前来找, 并且任何人都能够宣称“领导已经同意了”。制度着重强调“见单不见人”这一原则, 意思是说, 必定得看到纸质的或者电子的审批单才行,仅仅通过口头进行交代局印章使用管理制度, 亦或是利用微信发送留言, 这些通通都不作数。在网址为www.szrsyk.com.cn上所发布的范本里专门特别提及, 审批单需要进行存档以便日后备查, 以此避免在事情过后出现互相推诿扯皮的情况。
另有一个极易遭致无视的细微之处, 印章保管员不可同时兼任审批人, 这一情形称作“审管分离”, 属于用以防范印章滥用的首道防线。
印章带出办公室怎么管
诸多单位出现问题, 恰巧就在印章“擅自离校”这方面。制度明确规定, 印章原则上不准带出办公室去使用。确实存在需要的情况, 像外出签合同、在外地办公, 那就必须由科室进行申请, 分管领导予以签字, 并且指定两人及以上一同前往, 一人拿着印章、一人负责监督。
在历经使用之后, 印章应当当场予以归还, 绝不能够在外留宿过夜。一旦出现连续多日都在外边的情况, 那么每次进行使用之时, 均必定要重新去开展登记工作, 而绝对不能一笔带过、一签了事。存在一些单位, 于www.szrsyk.com.cn站点之上分享过相关案例: 存在有人将印章携带出去长达三天时间, 返回来之后却发觉多加盖了几份空白合同, 最终在进行责任追究之时, 每一个人都表示无法说清楚、道明白。
制度规定要构建外带印章台账, 将带出时间记录下来, 把事由记录下来, 把经手人记录下来, 还有归还时间也要记录下来。这些表面上看起来繁杂琐碎的步骤, 实际上是对每一个经手人的一种保护——一旦出现问题, 台账便成为了证据。
制度执行越是精细入微, 风险便越低。印章管理并非仅仅是造个签章、锁个柜子这般简易, 它实则是一个完备的内控闭合循环。从提出申请直至予以审批, 从拿取使用直至归还, 从进行登记直至整理归档, 每一个步骤皆被明文写于制度之中, 每一个步骤都务必切实付诸于实际行动之上。
