这几日，资本市场存在两件重大之事，想必大家都听闻过。其一，证监会开启了2026年打击以及防范上市公司财务造假专项行动，首次提出了“不愿意造假、不能够造假、不敢于造假”的目标。其二，床垫行业龙头企业喜临门，因一亿元资金被内部人员予以非法划转，以及3.845亿元资金被控股股东违规占用，复牌之后股价持续跌停，直接被“戴上帽子”成为ST。这些事件的背后都存在着一个共同的关键词，那就是内控失效，而财务印章管理恰恰就是内控最为核心的防线之一。
谁有审批权谁才能用印
财务印章并非随便谁拿着便能够使用的，所有用印申请都必须经由正规审批流程，经办人需填写盖章申请单，要写明用印的事由以及文件的份数，经过上级负责人审批确认之后才可以进行用印。禁止在空白合同、授权委托书、收据等材料上面预先加盖印章，这可是最起码的底线要求。有些企业为图方便，财务人员拿个章为自己签字报销，这种操作一旦被查出来，轻的话会违规受罚，重的话则涉嫌职务侵占，后果极为严重。
印章不离人 双人双锁才最保险
放置财务专用章财务印章使用管理办法，放置法人名章，不能让它们处于同一个人的手中，更不可以将它们锁在同一个抽屉之内，这乃是无数案例所带来的血的教训。对于印章而言，必须要实行双人双锁的管理方式，分人分印进行管理，任何人员都不可以统管全部支付印章，也不可以代管全部支付印章。当印章管理员因为有事而离岗的时候，需要由部门负责人指定专门的人员进行暂时代管状态，并且要同时做好交接记录。在平时不使用的印章，必须要锁在带有锁头的柜子当中，钥匙由专人进行保管，绝对不给那些别有用心的人留下任何可以利用的机会。
审批零缺漏 台账留痕是关键
每次进行盖章操作时，都务必要于系统或者纸质台账之上留下完备记录，涵盖用印时间、文件名称、份数、经办人、审批人以及盖章人等信息。绝不能够由于想要赶进度，便让客户先行盖章然后离开，待审批之后再去补充相关内容，也全然不可以采用铅笔进行填写或者仅仅审批却不签字。一旦在将来出现合同纠纷、资金流向方面的问题，那成套的用印台账便是你用以最好地证明自身清白的材料。喜临门所存在的问题根源在于资金管控以及财务审批流程处于混乱状态财务印章使用管理办法，这样的教训值得我们每一位从事财务工作的人员进行深刻反思。
诸位不妨去深思一番：你所在单位公司的财务印章，此刻究竟是一个抽屉配备一把锁来保管，还是得双人双锁才能够妥善管理得严密牢固呢？欢迎于评论区域留下你个人的管理心得感悟！
