近来，医院领域里存在着一件事情，它相当使人警觉：在2026年4月的时候，贵州某个医院的院长罗某某，私自刻制了卫健局行政审批专用的章，为非法的救护车办理挂靠事宜，这直接触及了伪造国家机关印章的罪行，最终被判处了有期徒刑七个月，并且还要缴纳罚金。而这背后所显现出来的印章管理松懈的共同性问题医院印章使用管理制度及附件，着实值得我们每一位从事医疗工作的人员去深入思考。
为什么印章管理容易出漏洞
许多医院于印章管理方面所存在的问题，其本质乃是制度处于一种未能切实落地、仿若“飘”于空中的状态。就如同中山五院事件的情形，有一名校外人员，他居然能够伪造出带有医院公章的检查报告，然而在医院的系统当中，却查找不到任何与之相关的外送检测记录，这一状况与“用章审核如同虚设”存在着紧密的关联。制度未能切实落地实施，流程存有盲区，这恰恰是违法分子盯上医疗印章的主要缘由所在。所以，我们必须要深刻地认识到，印章绝非仅仅是橡皮图章而已，它所代表的是医院的信誉以及法律责任，一旦稍有不小心，便极易从内部为那些作奸犯科之人开启方便之门。
如何进行印章全生命周期管控
从进行刻制开始，到妥善保管，再到投入使用以及最终废止，每一个步骤都必须要有相应的章法可以遵循。进行公章刻制的时候，必须要经过院办的审批，并且前往机关进行备案，在启用新的印章之前，不仅要留存样本进行存档，还需要向上级主管部门以及协作单位正式发出启用函，并且要严格地注明适用范围。保管这个环节同样不能够有丝毫的马虎：院章是由院办指定专门的人员，并且要由两人分开进行把关，印章在日常的时候要加锁进行保存，随着使用随时取用，要杜绝一切“图省事”所导致的监管真空。从2026年医疗反腐处于高压态况下开始，唯有将“谁主管、谁审批、谁用章”这三级链式责任区分清楚，才能够切实断绝“人情章”“关系章”得以滋生的土壤，稳稳地坚守住廉洁从业九项准则规定的底线。
电子印章体系建设是关键
2026年，全国好多地方的医院着手快马加鞭地布局电子CA签章信息化系统，给传统的印章管理加上了科技的翅膀。就拿龙岩市第一医院的项目来讲，电子签章系统不但达成了印章从申请开始，到授权再到使用的整个生命周期的智能管控医院印章使用管理制度及附件，而且还能够自动记录全部的操作日志，并且实时对异常情况发出预警，为司法出证提供完整的存证链。又比如说渝东南某个公立医院改革示范区，借助建设可信电子签名签章体系，覆盖了如门诊处方、住院医嘱、知情同意书签署等全流程的场景。如此这般，能够借助技术方式进行防伪溯源，还可省下许多跑腿打印所需的时间，使得医生将精力更为集中地投放至患者身上。
医院印章管理的必备附件
我手上构建了一份“医院印章管理台账模板”，这恰似给印章安了一把智慧追踪锁。切实将制度运行顺畅的，常常依赖这些贴近实际的附件：启用新章需留存“印章备案卡”且公示启用通知，日常使用务必填“用印申请审批单”并获主管院领导亲手签字授权，若存在紧急借章或出章需求，必须经由院办和院长双重签批，公章的保管、交接以及废止封存均要填写“印章保管交接登记簿”和“废止印章登记簿”，以保障每一环都留下痕迹。每一件完整体的附件，都如同给医院所用的印章加上了一层保障，哪怕是碰到突击性质的检查，或者是审计方面的审查，甚至是司法领域的纠纷，都能够镇定自若地拿出整套有着明确文字记录的凭证，切实达成防范隐患于事情尚未发生之时的目的。
你认为，那种手动与电子双轨制的印章管理方式，于当下这个大数据时代而言，能不能算得上是最为可靠的一道安全防护屏障呢？欢迎在评论区域跟我一块儿交流一下你有关管理方面的心得体会，千万不要忘记点赞以及转发这一行为，从而使得更多的医疗管理者能够看见这份制度参考内容。
